Консульская справка о незамужестве

Чтобы зарегистрировать брак в российском ЗАГСе, иностранному гражданину необходимо подтвердить, что он не состоит в браке в своей стране. Для этого потребуется справка о незамужестве или другой документ, подтверждающий семейное положение. В этой статье разберём, где и как его можно получить.

Что такое справка о незамужестве

Справка о незамужестве — это документ, который подтверждает, что на момент его выдачи человек не состоит в зарегистрированном браке. Такая справка может понадобиться в разных ситуациях, но в этой статье мы рассмотрим её как документ для регистрации брака иностранного гражданина в российском ЗАГСе.

В России она официально называется справкой об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака, также справкой об отсутствии брака или справкой о незамужестве. В других странах документ может называться иначе. Например, в Италии — Certificato di stato civile, в Германии — Ehefähigkeitszeugnis, в Австрии — Certificate of No Impediment, в ОАЭ — Single Status Certificate или Certificate of Celibacy. В Украине альтернативой такой справке может быть аффидевит — нотариальное заявление о том, что человек не состоит в браке.

Как оформить справку об отсутствии брака для России

Получить документ, подтверждающий отсутствие брака, можно двумя основными способами: в своей стране или через консульство своей страны в России.

Получение справки в своей стране

Если вы находитесь за границей, процедура оформления будет выглядеть так:

1. Получите справку об отсутствии брака в уполномоченном органе своей страны.
2. Подготовьте документ для использования в России. Если страна участвует в Гаагской конвенции, на справку необходимо поставить апостиль. Если не участвует — пройти консульскую легализацию. Если между Россией и страной выдачи действует соглашение, отменяющее легализацию документов, этот этап не требуется.
3. Переведите справку на русский язык. Мы рекомендуем делать перевод уже в России: перевод, выполненный за границей, может содержать иностранное нотариальное заверение, которое также потребуется допереводить на русский язык.

Получение консульской справки в России

Если вы уже находитесь в России и при обращении в ЗАГС узнали, что необходимо подтвердить семейное положение, возвращаться в свою страну за справкой не обязательно. Есть более удобный способ – оформление консульской справки о незамужестве:

1. Свяжитесь с консульством и узнайте, выдаёт ли оно справки о незамужестве и какие документы необходимы для их получения. Требования в разных консульствах отличаются.
2. Получите справку в консульстве. Консульства как правило выдают справку об отсутствии брака сразу на русском языке с иностранными печатями. В некоторых консульствах, например, Украины, справка выдаётся полностью на русском языке.
3. Если на справке есть иностранные печати, выполните их перевод.
4. Заверьте справку в Министерстве иностранных дел России в Москве. Для легализации потребуется:
   – оригинал консульской справки о незамужестве;
   – копия загранпаспорта владельца справки;
   – копия визы или вида на жительство владельца справки;
   – квитанция об оплате пошлины.

Обратите внимание, в МИДе РФ можно легализовать только документы, выданные консульствами иностранных государств, а не просто заверенные консульствами: 

• Документ, выданный посольством, сотрудники посольства сами его оформили и консул поставил свою печать и подпись. Это также может быть консульская справка о несудимости и консульская справка о незамужестве. Именно такие документы заверяет МИД РФ.
• Документ, заверенный посольством, то есть его получили или оформили в другой организации, а в посольстве только поставили консульское заверение. Такой документ не является консульским (выданным консульством) и Министерство иностранных дел России его не легализует.

Получение аффидавита о незамужестве в Украине

На Украине альтернативой справки об отсутствии брака является аффидевит. Это письменное заявление, подтверждающее достоверность каких-либо фактов, подписанное лично заявителем и удостоверяемое нотариусом или консулом. Давайте рассмотрим способы составления аффидавита более детально:

• Аффидевит, составленный в украинском консульстве в России. В консульствах Украины аффидевит составляют на украинском языке. Для предъявления в ЗАГС такой аффидевит нужно перевести на русский язык и лично заверить в Министерстве иностранных дел РФ. Также некоторые консульства Украины в РФ составляют аффидевит сразу на русском, причем в дополнительном заверении такой документ не нуждается.
• Аффидевит, составленный у украинского нотариуса. Если вы находитесь в Украине, обратитесь к ближайшему нотариусу для составления аффидавита. Желательно составить его сразу на двух языках: украинском и русском. Если получилось сделать аффидевит только на украинском языке, то необходимо оформить нотариальный перевод на русский язык.
• Аффидевит, составленный у российского нотариуса. Российские ЗАГСы для регистрации брака обычно просят у украинцев аффидевит, составленный именно у украинского нотариуса, но для этого нужно ехать в Украину, а это слишком долго и затратно. Существует более подходящий вариант: подать в ЗАГС аффидавит, составленный у любого ближайшего российского нотариуса. Это можно сделать в любом городе России.

Образцы консульских справок о незамужестве

Ниже показаны несколько образцов справок об отсутствии брака, полученных в консульствах иностранных государств.

Справка о незамужестве из консульства Австралии

Справка о незамужестве из посольства Египта

Справка о незамужестве из посольства Ирана

Справка о незамужестве из посольства Конго

Возможная причина отказа МИДа в заверении

В нашей практике был случай, когда гражданин Австралии получил для регистрации брака в России сертификат CNI (Certificate of No Impediment), подтверждающий отсутствие препятствий для заключения брака. В посольстве Австралии документ оформили на английском и русском языках и проставили апостиль.

В российском ЗАГСе такой документ не приняли и попросили как положено сделать легализацию через Министерстве иностранных дел России. Но МИД тоже не принял справку, объясняя это тем, что она с апостилем и дополнительного заверения не требует. В результате возникла ситуация, когда документ был оформлен и заверен, но требования ЗАГСа и порядок его легализации не совпали. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, возможны следующие варианты для решения:

Вариант 1: Попробовать договориться с ЗАГСом, чтобы они приняли такой документ, так как он официальный и к тому же заверен апостилем, что лишний раз подтверждает его подлинность. Если не получится сделать это самостоятельно попросите сотрудников посольства позвонить в ЗАГС и убедить их в том, что они имею право ставить апостиль и документ можно использовать без дополнительного заверения.

Вариант 2: Если апостиль прошит отдельным листом, можно попробовать расшить его и заверить в МИДе справку без листа апостиля. В нашем случае мы так и сделали.

Вариант 3: Получить в консульстве новую справку и попросить их на этот раз не ставить апостиль, аргументируя тем, что ЗАГС не принимает справку без заверения МИДа.

В нашем случае сработал второй вариант: мы отделили лист с апостилем от справки, после чего консульскую справку удалось заверить в МИД России.

Услуги компании Document24

Мы помогаем подготовить справку об отсутствии брака для регистрации брака в российском ЗАГСе:

• Поможем разобраться с требованиями ЗАГСа к документам иностранного гражданина;
• Подскажем, как оформить аффидевит о незамужестве у нотариуса;
• Переведём справку на русский язык с любого языка или выполним доперевод иностранных печатей и штампов;
• Если не можете самостоятельно приехать в Москву для легализации, без вашего присутствия заверим консульскую справку в МИД и отправим на удобный для вас адрес.
• При самостоятельной подаче запишем вас на приём в МИД и сопроводим при заверении документа.

 Свои заявки оставляйте в форме ниже.

Анастасия
Бурцева

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!