Апостиль на диплом

На протяжении 2024-2025 годов процедура проставления апостиля на документы об образовании существенно изменилась: подача документов теперь осуществляется онлайн через Госуслуги, добавлен новый тип документа — электронная реестровая выписка, а сам апостиль получил новый дизайн. В этом руководстве — вся необходимая информация для тех, кто оформляет апостиль на диплом самостоятельно или по доверенности.

Содержание: 1. Для чего нужен апостиль на диплом 2. Нововведения 2024-2025 года 3. Реестровая выписка 4. Новый образец апостиля 5. Апостиль на оригинал или нотариальную копию? 6. Как апостилировать оригинал 7. Как апостилировать нотариальную копию 8. Причины отказа в проставлении апостиля 9. Наши услуги

Апостиль на диплом: зачем нужен

Апостиль — это специальный штамп, подтверждающий подлинность диплома за границей. Он необходим для признания документов в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Это более 120 государств, в число которых входят Великобритания, Германия, Италия, Канада, Турция, Франция, Южная Корея, Япония и другие.

Если вы оформляете апостиль на аттестат, пройдите по ссылке.

Нововведения 2024-2025 года

• Теперь при проставлении апостиля на диплом также по умолчанию оформляется электронная реестровая выписка — это цифровой аналог апостиля. Смотрите разъяснения ниже.
• Изменились форма и дизайн апостиля, подробности разобрали здесь.
• Подать документы теперь можно только через портал Госуслуги — личная подача в МФЦ или через Департамент образования невозможна. Все заявления автоматически передаются в этот МФЦ на Электрозаводской для обработки, запросов в ВУЗы и выдачи документов.
• МФЦ на Электрозаводской — теперь единственное отделение МФЦ Москвы, где можно поставить апостиль на диплом. Некоторые думают, что это специальный отдел Департамента образования, но на самом деле это обычный многофункциональный центр, в котором теперь работают сотрудники юридического отдела Департамента образования. Именно здесь централизованно обрабатывают и проставляют апостили.
• Старый офис Департамента образования на 2-м Балтийском полностью закрыт и не принимает документы.

Реестровая выписка: что это?

С 2025 года при заказе апостиля на диплом Департамент образования оформляет реестровую выписку — это электронный документ, который подтверждает факт проставления апостиля и дублирует сведения, внесённые в официальный реестр. Такая выписка может использоваться не только в дополнение к бумажной форме, но и как самостоятельное подтверждение — в странах, где принимают электронные версии документов.

Реестровая выписка – это PDF-файл с электронной подписью и QR-кодом для проверки подлинности. При сканировании кода, открывается страница официального сайта Рособрнадзора с данными о дипломе и апостиле. Язык выписки можно выбрать при подаче заявления на Госуслугах, в данном образец выписка на французском.

Какие есть варианты апостиля на диплом:

• Только электронная реестровая выписка. В этом случае оригинал диплома остаётся непрошитым. Документ приходит на электронную почту и по содержанию приравнивается к бумажному апостилю.
• Бумажный апостиль + электронная выписка. Бумажный апостиль прошивается к оригиналу диплома, а электронная выписка направляется на почту. Такой способ чаще всего выбирается на практике, поскольку считается более универсальным.

⚠️ Рекомендация эксперта:реестровая выписка имеет полную юридическую силу, как и бумажный апостиль. Но даже если вам обещают, что электронного варианта будет достаточно, мы рекомендуем заказать оба. Это ничего не меняет в стоимости, но обеспечит запасной вариант на случай, если бумажный апостиль всё-таки понадобится.

Новый образец апостиля

Последние изменения:

1. Обновлённая форма и дизайн. Форма и внешний вид бумажного апостиля изменились: теперь это формат А4 на жёлтой бумаге.
2. Язык апостиля. Появилась возможность выбрать язык апостиля: русский, английский, французский. Для бумажного апостиля можно выбрать один из языков, либо вариант на трёх языках сразу. Для реестровой выписки можно выбрать либо русский язык, либо иностранный: только один или сразу оба. Почему именно эти языки: Французский — официальный язык Гаагской конвенции об апостиле. Русский — язык страны, где апостиль выдаётся. Английский — международный язык для удобства понимания в других странах.
3. Орган, указанный на апостиле. Теперь в бумажной версии апостиля будет указан новый орган проставления — «МФЦ по реализации отдельных полномочий Государственного бюджетного учреждения города Москвы “Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы”».

⚠️ Рекомендация эксперта: при выборе языка апостиля и выписки из реестра обязательно ориентируйтесь на страну назначения документа. Это позволит избежать необходимости дополнительного перевода и ускорит процесс признания документа за рубежом.

Апостиль на оригинал или нотариальную копию: что выбрать?

Сравним два варианта:

	Апостиль на оригинал	Апостиль на нотариальную копию
Что подтверждает	Апостиль подтверждает подлинность документа об образовании, Департамент образования подаёт запрос в школу или ВУЗ, чтобы удостовериться, что документ настоящий	Апостиль подтверждает подлинность подписи нотариуса, заверившего копию, Минюст сверяет печать и подписи нотариуса со своими образцами
Как заверяется	Оформляется реестровая выписка. Также в дополнение к выписке можно заказать бумажный апостиль, который подошьют к оригиналу документа об образовании и приложения	Снимаются нотариальные копии с корочки и приложения, и на каждую из них ставится отдельный апостиль. Оригиналы и приложения остаются без изменений
Где ставить апостиль	Министерство образования в столице любого региона РФ. Подача осуществляется через Госуслуги	Министерство юстиции столицы региона, к которому относится нотариус, заверивший копии
Сроки	25 рабочих дней	6 рабочих дней
Государственная пошлина за апостиль	2500 рублей за корочку вместе с приложением	2500 рублей за корочку + 2500 за приложение
Требуемые документы	1. Скан документа об образовании. 2. Скан приложения. 3. Скан паспорта. 4. Скан обычной доверенности, написанной от руки (не нотариальной). 5. Документ о смене фамилии, если фамилия в паспорте и образовательном документе не совпадает (например, свидетельство о браке или о перемене имени). 6. Нотариальный перевод паспорта, доверенности и/или документа о смене имени — если они не на русском языке. 7. Квитанция об оплате пошлины	1. Нотариальная копия диплома/аттестата 2. Нотариальная копия приложения с оценками 3. Квитанция об оплате пошлины
Примущества	100% гарантия, что документ примут в большинстве апостильных стран	Процедура гораздо быстрее и с меньшим пакетом документов
Когда требуется	Для работы, учёбы, признания образования за границей	Только в случаях, когда принимающая сторона требует апостиль на нотариальной копии

⚠️ Рекомендация эксперта: не существует универсального способа проставления апостиля — каждая страна предъявляет свои требования. В Саудовской Аравии и Китае действуют одни правила (апостиль — только на нотариальной копии), в Италии — другие (нужно официальное признание образования). Если у вас нет точной информации, запросите её у принимающей стороны и отправьте нам. Если вы не уверены, лучше заранее запросите требования у принимающей стороны и скиньте их нам — мы оформим всё правильно и с учётом всех нюансов.

Как поставить апостиль на оригинал диплома

Подать документы можно только через Госуслуги:

1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах и найдите услугу «Проставление апостиля на документах об образовании, учёных степенях, званиях».
2. Ответьте на ряд вопросов, которые предлагает сервис: в какой стране выдан диплом, являетесь ли вы владельцем документа, законным представителем или доверенным лицом, менял ли владелец документа фамилию и т.д. От ответов на эти вопросы зависит список документов, а также необходимость их перевода.
3. Укажите нужный формат: бумажный апостиль с реестровой выпиской или только выписку.
4. Если реестровая выписка нужна на иностранном языке, сервис предложит варианты на выбор. Можно выбрать оба варианта.
5. Если нужен бумажный апостиль, выберите способ подачи документов.
6. Заполните данные о дипломе и отправьте заявление.
7. Дождитесь уведомления о готовности: – если выбрали только электронную выписку, документ придёт в электронном виде на почту, идти никуда не нужно; – если выбрали выписку и бумажный апостиль, вас пригласят в МФЦ для прошивки оригинала диплома. Апостиль подошьют на месте.

Документы:

• Скан диплома.
• Скан диплома и приложения.
• Скан паспорта.
• Скан обычной доверенности, написанной от руки (не нотариальной).
• Документ о смене фамилии, если фамилия в паспорте и дипломе не совпадает (например, свидетельство о браке или о перемене имени).
• Нотариальный перевод паспорта, доверенности и/или документа о смене имени — если они не на русском языке.

Срок оформления: от 5 до 25 дней в зависимости от загруженности ведомства и конкретного ВУЗа. В летние месяцы возможны задержки из-за сезонного увеличения количества заявок (выпускной период).

Стоимость:

• Выписка из реестра — 2500₽
• Апостиль на оригинал и реестровая выписка — 2500₽
• Наши услуги по проверке, подготовке документов, отправке заявления – по прайсу

Как поставить апостиль на нотариальную копию диплома

Некоторые страны требуют, чтобы апостиль был поставлен именно на нотариальную копию диплома, например, Китай, Саудовская Аравия и другие. Нотариальную копию диплома апостилирует Министерство Юстиции, обращайтесь в Минюст того региона, к которому относится нотариус, заверивший копию диплома. Мы снимаем копии у московского нотариуса, соответственно апостиль на диплом ставит Министерство Юстиции РФ в Москве. Дополнительные документы и нотариальная доверенность не нужны.

Процедура через нашу компанию:

1. Вы отправляете нам оригинал диплома.
2. Московский нотариус снимает с него копию и удостоверяет подлинность своим штампом, подписью и оттиском печати.
3. Мы подаём документы в Министерстве Юстиции РФ в Москве. Там проверяют подлинность подписи нотариуса и добавляют лист с апостилем. Листы прошивают, нумеруют и заверяют печатью Минюста.
4. Мы забираем готовый документ и при необходимости выполняем перевод и легализацию.
5. Отправляет заверенный диплом вам.

Можно апостилировать только корочку диплома, только приложение или всё вместе, как на нашем образце. Диплом с приложением при этом не скрепляют. Отдельно снимают нотариальную копию с диплома, отдельно – с приложения. Затем на каждую копию ставят апостиль. Получается два отдельных документа и оплачивается два апостиля. Нотариальная копия диплома с апостилем: Нотариальная копия приложения к диплому с апостилем:

⚠️ Рекомендация эксперта: в некоторых странах апостиль принимается только на нотариальной копии диплома, это обязательное требование, например, Китая и Саудовской Аравии. Если подать оригинал с апостилем вместо копии — документы могут не принять. Для большинства других стран, наоборот, требуется апостиль на оригинале диплома. Обязательно уточняйте требования принимающей стороны перед подачей — от этого зависит, примут ли ваш диплом за рубежом.

Причины отказа в проставлении апостиля на диплом

Отказ в апостиле может быть на стадии подачи документов и на стадии их рассмотрения. Во втором случае он приходит в течение 10 дней с момента подачи. Вот основные причины:

• Если пакет документов собран неправильно, например, нет паспорта, свидетельства о смене имени или доверенности на другого человека. Тщательно проверяйте соответствие всех документов. Обращайтесь только к компетентным специалистам, которые хорошо знают требования Министерства образования.
• Если ваш ВУЗ ответил на запрос Департамента образования, что диплом с таким номером и за таким человеком не числится в архивах учебного заведения. В этом случае данные о владельце документов передадут в прокуратуру для дальнейшего разбирательства.
• Если ваш ВУЗ не ответил на запрос Департамента образования (либо ответил позже установленного срока). Также бывает, что сотрудники университета отправили ответ на запрос по почте, но письмо не дошло до адресата (к сожалению, такие ситуации не редкость в наше время). В этом случае, легализация затягивается на несколько месяцев. Желательно связаться с ВУЗом заранее и предупредить о том, что должен прийти запрос из Департамента образования. Желательно договориться с сотрудниками ВУЗа о приеме и отправке запроса по факсу. В случае отказа из-за отсутствия ответа из учебного заведения обычно выдают вот такое официальное письмо:

Если вы получили такой отказ, нужно поступить следующим образом:

1. Связаться с вашим ВУЗом и договориться о том, чтобы они отправили официальный ответ.
2. После этого нужно позвонить в Департамент и выяснить, получили ли они ответ из ВУЗа по поданному заявлению (у вас будет конкретный номер заявления).
3. Если ответ пришел, нужно заново принести диплом, письмо, прежнюю расписку и новый комплект дополнительных документов (новую доверенность, нотариальную копию, заявление и расписку), так как Департамент не возвращает старую доверенность и нотариальную копию паспорта.
4. Обратите внимание, новый пакет документов нужно подавать только после получения подтверждения об ответе из ВУЗа. Апостиль в этом случае поставят в течение нескольких дней.

⚠️ Рекомендация эксперта: чтобы минимизировать риск отказа, обращайтесь к нам. У нас есть чек-лист из 14 пунктов, по которому мы внимательно проверяем возможные ошибки, например, правильную прошивку приложения, указание дат, регистрационных номеров и бланков, соответствие подписей и прочее. Конечно, это не даёт 100% гарантии, так как могут возникнуть не стандартные ситуации. Но в любом случае при отказе мы разбираемся в его причинах и, при необходимости, разбираемся с пакетом документов, с запросов в ВУЗ или получаем дубликат диплома.

Апостиль на диплом в Москве

Мы собрали для вас основные советы, которые помогут избежать сложностей:

⚠️ Апостилируйте диплом вместе с приложением. Отдельно поставить апостиль на приложение к диплому нельзя, так как приложение без корочки считается не действительным. ⚠️ Даже если принимающей стороне подойдёт реестровая выписка, мы рекомендуем на всякий случай оформлять его вместе с бумажным. ⚠️ Выбирайте язык апостиля и выписки в зависимости от страны назначения, чтобы уменьшить объем перевода. ⚠️ Уточняйте требования, куда именно нужно ставить апостиль на диплом — на оригинал или нотариальную копию, и примут ли электронную форму. Это поможет избежать отказа и повторной подачи.

Если вы не хотите заниматься проставлением апостиля самостоятельно, обращайтесь к нам. Что входит в наши услуги:

• Помощь в выборе способа проставления апостиля: на оригинал или на нотариальную копию.
• Консультация и проверка пакета документов.
• Оплата государственной пошлины.
• Подача документов в Департамент образования Москвы или Министерство Юстиции Москвы.
• Контроль за сроками и повторная подача при необходимости.
• Курьерская доставка готовых документов по РФ и за границу.

📩 Нужно поставить апостиль на диплом? Оставьте заявку в форме ниже ⇓