Характеристика из школы для ОАЭ

При поступлении в школу ОАЭ у вас могут запросить не только документы об обучении и оценках ребёнка, но и характеристику из российской школы — Student Character. В ней педагог описывает успеваемость, поведение и особенности ученика. Разбираемся, когда нужна характеристика, как её получить и подготовить для подачи в ОАЭ.

Содержание:

Что такое характеристика из школы
Консульская легализация характеристики для ОАЭ
Сроки и стоимость
Вопросы о легализации
Заказать оформление в Документ24

Что такое характеристика из школы

Характеристика из школы (Student Character) — это документ, в котором педагог описывает успеваемость, поведение, особенности общения, отношение к учёбе, участие в жизни класса и другие качества ученика. Единой формы нет, документ оформляется в свободной форме. Характеристика не является обязательным документом, но может быть запрошена по усмотрению конкретной эмиратской школы. Перед оформлением документов ознакомьтесь с требованиями школы.

Как легализовать характеристику для ОАЭ

Процесс консульской легализации характеристики из школы состоит из пяти этапов:

1. Нотариальная копия.
С оригинала характеристики снимается нотариальная копия. Именно она используется для дальнейшего оформления. Вы можете передать нам уже готовую нотариальную копию или оригинал документа — в этом случае мы оформим копию самостоятельно.

2. Нотариальный перевод.
Наш переводчик выполняет перевод характеристики в соответствии с действующими требованиями посольства ОАЭ к переводу. После этого нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика и сшивает копию характеристики и перевод в единый документ.

3. Заверение в Минюсте РФ.
Нотариально заверенный перевод мы подаём в Министерство юстиции РФ в Москве. Минюст подтверждает подлинность подписи и печати нотариуса. Этот этап консульской легализации выполняется только в Москве — региональные управления Минюста такие документы не заверяют.

4. Заверение в МИД РФ.
После Минюста документ подаём в Консульский департамент Министерства иностранных дел РФ в Москве. Этот этап также проводится только в Москве.

5. Заверение в посольстве и МИД ОАЭ.
После прохождения российских государственных органов подаём документ в визовый центр ОАЭ. Сотрудник сканирует его и загружает в электронную систему Министерства иностранных дел ОАЭ. По действующей процедуре одновременно проходят два завершающих этапа консульской легализации.

Сроки и стоимость легализации

◷

Срок оформления — примерно 3 недели. Он может отличаться в зависимости от комплекта документов и загруженности инстанций.

Стоимость оформления складывается из:

заверения нотариальной копии и перевода по тарифу нотариуса;
заверения в Министерстве юстиции РФ — без государственной пошлины;
заверения в Министерстве иностранных дел РФ — 350 рублей за документ;
государственной пошлины посольства ОАЭ — 150 AED за один частный документ;
пошлины Министерства иностранных дел ОАЭ — 150 AED за один документ;
визового сбора — 129 AED за комплект до пяти документов;
комиссии платёжной системы при оплате пошлин;
услуг Документ24 по переводу, проверке, подготовке и сопровождению документа.

Точную стоимость можно рассчитать после проверки документов. Она зависит от того, где находится характеристика, нужно ли получать её в российской школе и сколько документов требуется оформить для поступления ребёнка.

Вопросы об оформлении документов

«Школа в Дубае запросила характеристику на ребёнка, но мы уже уехали из России. Вы можете получить и легализовать документ?» Анна, Дубай

Да. Сначала свяжитесь с классным руководителем или администрацией российской школы и договоритесь, что характеристику заберёт ваш представитель, так как вы не можете сделать это лично. Очень важно постараться договориться, так как если не удастся – вам придётся сделать доверенность, что увеличит срок оформления справки и расходы.

«У нас в списке документов для дубайской школы есть характеристика. Её обязательно полностью легализовывать или достаточно перевода?» Ольга, Дубай

Это зависит от требований конкретной школы: в одном случае достаточно перевода, в другом потребуется консульская легализация. Пришлите нам список требований из новой школы — мы внимательно проверим, разберёмся, что имеется ввиду и подскажем, что делать дальше.

«Если школа запрашивает только перевод характеристики без консульской легализации, можно ли сделать его в Абу-Даби?» Марина, ОАЭ

Да, конечно, обратитесь к местным переводчикам (translation services).

«Мы получили характеристику несколько месяцев назад. Можно ли использовать её для поступления или нужно получать новую?» Екатерина, Москва

У школьной характеристики нет срока действия. Однако принимающая школа может установить собственные требования к дате выдачи документа, поэтому рекомендуем уточнить требования у школы, а также о других возможных документах, которые могут потребоваться.

Как заказать легализацию характеристики

Порядок обращения в нашу компанию:

Получите требования к документам в выбранной школе. Среди необходимого также могут быть другие документы из школы:
- архивная справка — Archive Certificate;
- табель успеваемости — Academic Transcript;
- справка о промежуточной аттестации — Academic Progress Report;
- справка о периоде обучения — Certificate of Study Period;
- личное дело ученика — Personal File;
- переводной сертификат — Transfer Certificate.
Отправьте требования нашему эксперту. Мы проверим их и подскажем, какие документы нужно получить и как правильно оформить.
Получите характеристику в школе. Позаботьтесь о том, чтобы на ней стояла подпись директора и печать школы, иначе нотариус не снимет копию. Если вы уже уехали из России, постарайтесь договориться, чтобы документы забрал другой человек, например, кто-то из наших сотрудников. Если школа не согласится, составьте нотариальную или консульская доверенность.
Пришлите скан или фотографию документа. Перед началом оформления мы проверим характеристику и сообщим, подходит ли она для дальнейшей легализации.
Передайте документ. После проверки и согласования заказа передайте оригиналы или нотариальные копии документов курьерской службой. Если документы находятся в России, во многих случаях вместо курьерской пересылки можно оформить электронное нотариальное заверение.
Мы выполним оформление без вашего личного участия. Подготовим нотариальную копию, выполним перевод, заверим документ в Минюсте РФ, МИДе РФ, посольстве и Министерстве иностранных дел ОАЭ.
Получите готовый документ. После завершения оформления мы передадим легализованную характеристику и данные для онлайн проверки подлинности в системе MOFA UAE.

Мы регулярно оформляем документы для переезда в ОАЭ, в том числе для семей с детьми. В таких случаях всегда потребуются не только детские документы, но и ваши. Весь пакет выгоднее заказывать одновременно, так как в Документ24 действует скидка 15% при оформлении от трёх документов и 30% — от десяти. Чтобы воспользоваться ей, оставьте заявку в форме ниже.