Табель успеваемости для ОАЭ

Недавно к нам обратилась семейная пара, которые переехали в ОАЭ с ребёнком школьного возраста. При подаче документов в школу выяснилось, что требуется легализованный табель успеваемости, которого у них не оказалось. В результате школа дала отсрочку на подачу этого документа, но его оформление пришлось проводить в срочном порядке. В этой статье расскажем, как проходит легализация табеля успеваемости, и какие ещё документы могут понадобиться для поступления в эмиратскую школу.

Содержание:
1. Порядок легализации
2. Вопросы легализации
3. Стоимость легализации
4. Сроки легализации
5. Услуги легализации

Порядок легализации

Консульская легализация для ОАЭ — это поэтапное заверение документа в государственных органах России и Объединённых Арабских Эмиратов. Процедура включает следующие этапы:

Нотариальная копия.
Консульская легализация выполняется с нотариальной копии. Вы можете отправить нам нотариальную копию от российского нотариуса, либо воспользоваться одним из способов в зависимости от местонахождения оригинала:

• Если табель находится за границей, его придётся отправить нам курьерской службой, так как для консульской легализации требуется нотариально заверенная копия, оформленная российским нотариусом.
• Если табель находится в России, вы можете отправить нам оригинал курьерской службой либо оформить у российского нотариуса электронное нотариальное заверение у нотариуса.
• Если табель вообще не получен или потерян, вы можете получить его самостоятельно или через нас. Для этого потребуется нотариальная или консульская доверенность.
Нотариальный перевод.
Далее мы выполняем перевод документа и заверяем его у нотариуса. Требования к языку перевода устанавливает посольство ОАЭ. Актуальную информацию вы можете найти в отдельной статье. В приведённом образце табель переведён на арабский язык. Образец перевода на английский язык представлен в статье ниже.
Заверение в Минюсте РФ.
Нотариальный перевод мы заверяем в Министерстве юстиции РФ в Москве. Минюст подтверждает подписи нотариусов, заверивших копию документа и перевод. Если копию и перевод удостоверяли разные нотариусы, Минюст проверяет подпись каждого из них.
Заверение в МИД РФ.
Следующий этап проходит в Консульском департаменте Министерства иностранных дел РФ в Москве. После проверки на обратной стороне документа проставляются специальные отметки, подтверждающие возможность его использования за границей.
Заверение в Посольстве и МИДе ОАЭ.
Мы подаём документ в визовый центр, где одновременно проходит два завершающих этапа консульской легализации: заверение в Посольстве ОАЭ и регистрацию в системе Министерства иностранных дел ОАЭ — MOFA UAE. После завершения процедуры можно скачать полностью легализованный документ в формате PDF. Дополнительно заверять его на территории Эмиратов не требуется.

На последней странице готового документа указана дата заверения, уникальный Reference Number, сведения об оплате пошлин и электронная отметка MOFA UAE. Подлинность легализации можно проверить через официальный сервис MOFA Verify, подробности здесь.

Образец табеля успеваемости с переводом на английский язык:

Вопросы легализации

Чтобы легализация табеля успеваемости прошла без проблем, обратите внимание на следующие моменты:

На табеле должны стоять печать школы и подпись уполномоченного сотрудника.
В документе не должно быть неоговорённых исправлений, зачёркиваний или ошибок.
Если табель оформлен неправильно, может потребоваться новый экземпляр документа.

Помимо табеля успеваемости (Report Card), в пакет документов для зачисления в эмиратскую школу могут входить:

— справка из школы (Archive Certificate);
— переводной сертификат (Transfer Certificate);
— табель успеваемости (Report Card);
— характеристика (School Reference);
— справка о промежуточной аттестации (Academic Progress Report).

Это расширенный перечень документов. На практике требования зависят от конкретной школы и ситуации ребёнка. Поэтому не стоит заранее легализовать все документы. Сначала получите требования школы в Дубае, Абу-Даби или другом эмирате и отправьте их нашему специалисту. Мы проверим требования и определим, какое оформление необходимо для каждого документа: одним будет достаточно перевода, а другим потребуется консульская легализация.

Стоимость легализации

Стоимость консульской легализации табеля успеваемости рассчитывается индивидуально. Она зависит от объёма перевода, нотариальных расходов, количества документов в комплекте и действующего курса дирхама. В стоимость входят:

Нотариальное заверение копии табеля и перевода согласно тарифам нотариусов.
Государственная пошлина МИД РФ — 350 руб. за документ. Государственная пошлина Минюст — отсутствует.
Пошлина за заверение частного документа в Посольстве ОАЭ — 150 AED за документ. Пошлина за заверение в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA UAE) — 150 AED за документ. Сбор визового центра — 129 AED за один комплект, в который может входить до пяти документов. Комиссия платёжной системы — 1,45%. Актуальные размеры государственных пошлин, примеры расчётов и способы оплаты смотрите в статье Пошлины посольства ОАЭ.
Наши услуги по переводу, проверке, подготовке и подаче документов в Минюст РФ, МИД РФ и визовый центр.

Перед началом работы мы проверим документы и подготовим подробный расчёт стоимости. Оставить заявку.

Сроки легализации

Срок легализации табеля успеваемости рассчитывается после проверки документа. Он зависит от подготовки нотариальной копии и перевода, сроков заверения в каждой из инстанций, перечисленных выше, а также выходных и праздничных дней России и ОАЭ. Также необходимо учитывать время на курьерскую пересылку. Чтобы узнать более точные сроки в вашей ситуации, оставьте заявку в форме ниже.

Услуги легализации

Мы берём на себя весь процесс легализации табеля успеваемости и любых других документов для ОАЭ. Чтобы оформить заказ:

Обратитесь в эмиратскую школу, куда планируете перевести ребёнка, и уточните требования к документам для зачисления. Они могут различаться в зависимости от школы.
Отправьте нашему эксперту список требований. Мы проверим их и сообщим вам какие документы и в каком виде необходимо прислать нам.
Отправьте нам сканы или фотографии документов для предварительной проверки.
После проверки оригиналы можно передать курьером в наш офис. Если документы находятся в России, вместо пересылки можно использовать электронное нотариальное заверение.
После оплаты заказа мы начнём консульскую легализацию. Все этапы проходят без вашего личного присутствия. Мы подготовим нотариальную копию и перевод, заверим документы в Минюсте РФ, МИДе РФ, а также эмиратских инстанциях.
По завершении всех этапов вы можете предоставить школе электронный документ и данные для проверки в системе MOFA UAE, чтобы не отправлять оригинал и сэкономить время и деньги на курьерских пересылках.

Хотите заказать легализацию табеля успеваемости для ОАЭ? Оставьте заявку в форме ниже.