Новая Зеландия: оценка квалификации в NZQA

Если вы планируете работать, учиться или получить профессиональную лицензию в Новой Зеландии, вам потребуется оценка квалификации в NZQA. Для этого сначала необходимо получить отчёт в WES, подтверждающий подлинность ваших документов об образовании. В этой статье мы пошагово разберём, как подготовить документы и пройти всю процедуру — от эвалюации до получения оценки квалификации.

Содержание:
1. Два этапа оценки квалификации для Новой Зеландии
﹥1.1. WES: проверка подлинности диплома
﹥1.2. NZQA: оценка квалификации
2. Пошаговая инструкция
﹥2.1. Алгоритм эвалюации в WES
﹥2.2. Алгоритм оценки квалификации в NZQA
3. WES: требования к документам
﹥3.1. Необходимые документы
﹥3.2. Требования к переводам
﹥3.3. Способы отправки
﹥3.4. ВУЗы, документы которых не принимают
4. NZQA: требования к документам
5. Стоимость и сроки
6. Часто задаваемые вопросы
7. Почему лучше обратиться к нам

Два этапа оценки квалификации для Новой Зеландии

Для подтверждения российских дипломов для Новой Зеландии нужно пройти две инстанции: WES и NZQA. Каждая из организаций выполняет разные функции.

WES: эвалюация, проверка подлинности диплома

World Education Services — международная организация, которая подтверждает подлинность российских документов об образовании. По результатам проверки формируется отчёт Global Records Verification Report, который служит официальной формой верификации (acceptable form of verification) при подаче документов в NZQA.

WES оформляет документы об образовании для трёх стран: США, Канада и Новая Зеландия. В данной статье мы рассмотрим именно Новую Зеландию.

NZQA: оценка иностранной квалификации

New Zealand Qualifications Authority — государственный орган, который оценивает иностранные дипломы и присваивает им уровень в системе NZQF (New Zealand Qualifications Framework). По итогам оценки вы получите Recognition Statement — официальный документ, в котором указано, какому уровню соответствует ваша квалификация.

Для чего может потребоваться оценка квалификации для Новой Зеландии:

• продолжение обучения в новозеландских учебных заведениях;
• официальное подтверждение квалификации для работы;
• получение профессиональной лицензии (например, для врачей или юристов);
• подача документов на иммиграцию через программы типа Skilled Migrant Category.

Скриншот с официального сайта NZQA.

✅ Какие квалификации оценивает:

• дипломы среднего профессионального и высшего образования: о среднем профессиональном образовании (колледжи, техникумы), дипломы бакалавра, специалиста, магистра, кандидата и доктора наук.
• квалификации, выданные учреждениями, признанным на национальном уровне и аккредитованными соответствующим государственным органом в стране выдачи;
• программы обучения объёмом не менее 400 учебных часов (примерно 10 недель очного обучения).

❌ Какие квалификации не оценивает:

• аттестаты о среднем образовании;
• незавершённые учебные программы;
• программы, которые не ведут к присуждению официальной квалификации;
• справки о посещении курсов;
• сертификаты, если они не включают полноценную учебную программу;
• письма или справки о трудовом опыте — их не нужно прикладывать к заявке;
• стажировки и ученические программы без формальной учебной части;
• профессиональные или специализированные сертификаты (например, CISCO, Microsoft Expert);
• лицензии, разрешения, регистрационные документы;
• членские сертификаты профессиональных организаций, если они не были официально признаны государством на момент выдачи.

Пошаговая инструкция для подтверждения диплома

Подтверждение диплома для Новой Зеландии состоит из двух независимых этапов. Рассмотрим оба этапа по шагам.

Этап 1: эвалюация в WES

1. Изучите требования к документам.
Перед началом эвалюации определите, какие документы потребуются именно в вашем случае. Требования зависят от страны обучения, уровня образования и конкретного учебного заведения. Ознакомиться со списком документов можно заранее по ссылке, указав данные о своём образовании.

2. Получите документы из ВУЗа.
Запросите в учебном заведении документы, необходимые для эвалюации. На этом этапе достаточно фото или сканов — они нужны для проверки соответствия требованиям WES и подготовки переводов.

Этот этап является важным, так как, если ВУЗ был ликвидирован или реорганизован и невозможно найти куда переданы архивы, дальнейшее прохождение процедуры становится невозможным. Очень важно установить надежный и конструктивный контакт с сотрудником ВУЗа, потому что позже вам потребуется помощь в отправке документов.

3. Подготовьте переводы.
Переводы выполняются на английский язык с учётом требований обеих организаций:

• • для WES — дословный перевод (word-for-word) без заверения;
  • для NZQA — перевод, выполненный сертифицированным переводчиком или заверенный бюро переводов.

Рекомендуем заказывать переводы в одном месте, чтобы избежать повторного перевода одних и тех же документов.

4. Зарегистрируйтесь на сайте.
Создайте личный кабинет My Account на официальном сайте.

5. Выберите цель оценки.
Выберите эвалюацию для Новой Зеландии. Это принципиально важно, так как от выбора страны зависит тип отчёта и получатель, в данном случае NZQA — Новозеландское управление по квалификациям.

6. Заполните личные данные.
Укажите основную информацию о себе: фамилию, имя, дату рождения и пол.

7. Заполните данные о дипломе.
Укажите страну обучения, выберите учебное заведение из выпадающего списка, тип диплома, специальность и год окончания.

8. Проверьте данные.
Перед переходом к оплате внимательно проверьте всю информацию. Ошибки на этом этапе могут привести к повторной подаче заявки и дополнительным расходам.

9. Оплатите заявку.
Для Новой Зеландии предусмотрен один тип отчёта — Global Records Verification Report. После подтверждения данных перейдите к оплате сборов.

10. Получите reference number.
После оплаты система автоматически генерирует уникальный Reference Number. На данном этапе этот номер будет уже подставлен в поле Reference No. _ _ _ _ _ _ _ _ _. Его необходимо будет указать на конверте перед отправкой документов из ВУЗа.

11. ВУЗ подготавливает конверт для отправки.
Объясните сотруднику учебного заведения, какие именно документы нужно положить в конверт, в нашем случае это:

• • копия диплома;
  • копия приложения с оценками;
  • копия академической справки (если справка вам больше нигде не потребуется, можете отправить оригинал).

Какие документы нужны в вашем случае, смотрите в разделе Требования к документам.

Если между ВУЗом и WES налажен электронный документооборот, подготовка бумажного конверта не требуется — документы направляются онлайн через защищённую систему.

12. Организуйте пересылку документов из ВУЗа в WES.
Если используется курьерская доставка, вам необходимо убедиться, что конверт запечатан, на нём стоит reference number и печать ВУЗа. Затем нужно организовать отправку документов курьерской службой. Адрес для курьерской доставки указан в разделе ниже. После доставки документов в WES, статус заявки в личном кабинете изменится на “Documents received“.

13. Загрузите сканы документов в My Account.
Вы загружаете в личном кабинете необходимые документы, в нашем примере это:

• • скан диплома;
  • скан приложения с оценками;
  • переводы на английский язык (дословные, word-for-word).

14. Начало проверки.
Когда все документы приняты, статус изменится на “Evaluation in Progress”. Это значит, что процесс проверки начался.

15. Завершение эвалюации.
После проверки в личном кабинете появится отчёт. Также он автоматически будет отправлен напрямую в новозеландское управление по квалификациям. Образец:

Только после того, как в личном кабинете появится статус о завершении эвалюации и подтверждении передачи отчёта в следующую инстанцию, можно переходить к подаче заявки в NZQA.

Этап 2: оценка квалификации в NZQA

1. Зарегистрируйтесь на сайте.
Создайте личный кабинет на официальном сайте.

2. Заполните личные данные.
Укажите ФИО, дату рождения и контактную информацию в соответствии с данными в паспорте.

3. Загрузите скан паспорта и документов о смене фамилии.
Загрузите скан разворота загранпаспорта с фотографией для подтверждения личности и скан документа, подтверждающего смену имени или фамилии, если данные в паспорте и дипломе не совпадают (свидетельство о браке, решение суда и т.д.). Сканы обязательно должны быть цветные.

4. Выберите тип заявки на оценку квалификации.
Вам будет предложено три типа оценки: Standard IQA (для сравнения российской квалификации с новозеландской), Skill Shortage List IQA (для дефицитных профессий), Teaching IQA (для преподавателей). С требованиями к каждому типу оценки квалификации вы можете ознакомиться ниже. В нашем примере мы выбираем стандартный тип оценки Standard IQA.

5. Заполните информацию об образовании.
Заполните информацию о дипломе. Обратите внимание: NZQA оценивает только один диплом в одной заявке. Для оценки второго диплома нужно подавать отдельное заявление.

6. Укажите форму верификации.
Укажите форму подтверждения подлинности документов (acceptable form of verification), в нашем случае это отчёт WES с Reference Number.

7. Загрузите документы об образовании.
Загрузите в систему цветные сканы указанных документов в формате PDF, JPG, PNG или DOCX, а также переводы на английский язык, заверенные МИДом Новой Зеландии, консульством или переводческой компаний. Подробнее о переводах смотрите на официальном сайте.

8. Оплатите заявку.
На этом этапе вы увидите финальную сумму. После проверки данных нажмите «Далее», чтобы оплатить заявку.

9. Отслеживайте статус заявки в личном кабинете.
После оплаты ваша заявка появится в личном кабинете в разделе «My Applications». Статус будет «Draft» или «Pre-Evaluation». Дальнейший процесс займет время — просто дождитесь смены статуса.

10. Получите отчёт.
По итогам в личном кабинете появится Recognition Statement — официальный документ, в котором указано, какому уровню соответствует ваша квалификация. Расшифровку результатов смотрите по ссылке. Если вы не согласны с оценкой, то можете подать аппеляцию в течение 3 месяцев с получения заявки.

11. Подавайте документы в инстанцию.
В течение 3 месяцев необходимо подать документы дальше, например, работодателю, в учебное заведение или в иммиграционную службу, так как по истечении этого срока отчёт теряет свою действительность.

WES: требования к документам

Необходимые документы

Перечень документов для эвалюации не является одинаковым для всех и формируется индивидуально. Он зависит от уровня квалификации, страны обучения, конкретного учебного заведения и цели оценки. Узнать точный список документов можно заранее по ссылке, заполнив данные о своём образовании.

Требования к переводам

Для WES переводы документов должны быть выполнены на английский язык дословно (word-for-word), их можно сделать самостоятельно, но не забывайте, что переводы также потребуются и для NZQA. Для NZQA они должны быть заверены МИДом Новой Зеландии, посольством или бюро переводов. Смотреть требования.

Рекомендация: лучше делать переводы для обеих организаций в одном месте, например, у нас — это поможет избежать ошибок и сэкономить время и деньги.

Два способа отправки документов в WES

1. Электронный документооборот.
   Если ваше учебное заведение сотрудничает с WES, передача документов осуществляется через защищённую систему электронного документооборота. Этот способ актуален для следующих российских ВУЗов:• Московский авиационный институт (Москва);
   • Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» (Москва);
   • РТУ МИРЭА (Москва);
   • Дальневосточный федеральный университет (Владивосток);
   • Южный федеральный университет (Ростов-на-Дону).
2. Курьерская служба:

   Если электронная отправка недоступна, вам необходимо организовать курьерскую пересылку запечатанного конверта из ВУЗа, либо забрать конверт и огранизовать пересылку от вас.

   Адрес для курьера (DHL, FedEx):
   WES Global Documentation Centre
   14-145 Industrial Pkwy South
   Aurora, ON L4G 3V5 Canada

   Возможна отправка почтой, но мы категорически не рекомендуем этот способ во избежание потери документов. Также напоминаем: не отправляйте оригиналы документов, так как WES требует только копии, и предупреждает, что присланные документы могут быть уничтожены после эвалюации.

Учебные заведения, документы которых WES не принимает к эвалюации

Некоторые учебные заведения WES не принимает к оценке. На данный момент это:

• Московский институт предпринимательства и права (Москва);
• Московский экономико-финансовый институт (Москва);
• Современный технический университет (Рязань).

В таких случаях WES не принимает документы к эвалюации, и, соответственно, подача документов в NZQA невозможна.

Обратите внимание на уведомления системы на первом шаге эвалюации. Например, при проверке Московского института предпринимательства и права появляется сообщение: “WES does not evaluate academic records from Moscow Institute of Entrepreneurship and Law at this time.” Это значит, что академические документы данного учреждения WES не оценивает.

NZQA: требования к документам

Для подачи заявки на оценку квалификации заявитель загружает документы самостоятельно через личный кабинет. Все файлы должны быть цветными и читабельными:

• скан загранпаспорта (страница с фотографией);
• документ о смене имени или фамилии (если данные в дипломе и паспорте не совпадают);
• диплом об образовании;
• приложение с оценками;
• предыдущие дипломы, если такие есть
• учебная программа (по желанию, не является обязательным документом, но может помочь при сложных или нестандартных квалификациях);
• переводы всех документов на английский язык, согласно требованиям.

Стоимость и сроки

Ниже указаны стоимость и сроки оформления.

Часто задаваемые вопросы

У меня уже есть отчет о проверке квалификации от WES для Canada. Могу ли я отправить этот отчет в NZQA?

Нет, отчёт об эвалюации для Канады или США не подходит для Новой Зеландии.

Нужно ли ставить апостиль для Новой Зеландии?

Для WES и NZQA апостиль не требуется, но на всякий случай уточните требования у своего работодателя или ВУЗа. Возможно апостиль входит в их внутренние требования.

Нужно ли заверять через NZQA школьный аттестат?

Этого не получится сделать, так как NZQA не оценивает документы о среднем общем образовании (secondary school qualifications).

Мой диплом старого образца (СССР). Будет ли с этим проблема?

Нет, обе организации оценивают дипломы любых годов. Главное — чтобы ваш ВУЗ мог подтвердить его подлинность для эвалюации.

Мне нужна оценка двух дипломов (бакалавра и магистра). Что делать?

Пройдите эвалюацию в WES для каждого диплома (с разными reference number). Затем подайте отдельные заявки в NZQA на каждый диплом. Одна заявка = одна квалификация.

Что делать, если мой ВУЗ отказывается отправлять документы?

Обратитесь к нам, мы возьмём на себя работу с ВУЗом, чтобы вы могли успешно завершить все этапы.

Почему лучше обратиться к нам

NZQA и WES работают по чётким внутренним регламентам и не консультируют по вопросам подготовки документов или исправления ошибок.

Риски при самостоятельном прохождении:

• В WES: документы с ошибками в переводе, неполный пакет или неправильно оформленная отправка от вуза приведут к возврату заявки и потере недель или месяцев.
• В NZQA: отсутствие приемлемой верификации (отчёта WES) — главная причина получения статуса “On Hold” и последующей отмены заявки через 30 дней.

Наше сопровождение решает эти проблемы. Мы берём на себя весь процесс «под ключ»: от подготовки документов до получения финального отчёта. Вам не нужно изучать требования двух разных систем, рисковать ошибками в переводе или вступать в сложные переговоры с ВУЗом — наши специалисты уже знают как избежать основных ошибок.

Готовы начать? Заполните форму ниже, и мы вам позвоним.

Анастасия
Бурцева

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!