Справка о рождении умершего родственника

Нашей клиентке потребовалась справка о рождении умершего деда для подтверждения родословной линии для репатриации в Латвию. Клиентка находилась в Латвии, поэтому доверила вопрос получения справки нам. В этой статье расскажем о процедуре и нюансах.

Содержание:
1. Где выдают
2. Как получить
3. Как поставить апостиль

Где выдают справку о рождении умершего родственника

Справка о рождении деда клиентки находилась в метрической книге Российского государственного военно-исторического архива.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
Телефон: +7-499-261-20-70
Читальный зал: +7-499-267-44-62
Электронная почта для приема заказов на выдачу дел, описей и копий фонда пользования: user-chz@rgvia.com

Как получить справку о рождении из метрической книги

Порядок получения справки:

Мы отправляем запрос.
Нужно прислать в архив в свободной форме официальный запрос и ждать, когда специалист ответит на него, сообщив дополнительный пакет документов. В запросе мы указали, что действуем от имени клиентки, поэтому нотариальная доверенность не потребовалась.
Подготовить пакет документов.
В нашем случае это были следующие документы:
– Свидетельство о рождении клиентки

– Свидетельство о рождении её отца

– Справка о рождении деда

– Свидетельство о смерти деда

– Свидетельство о браке клиентки, так как она меняла фамилию после вступления в брак

Так как данные документы выданы в украинских инстанциях, на них проставлен апостиль, чтобы они были действительны в России.
Отправка документов в архив.
Мы отправили фото документов по электронной почте. Оригиналы не потребовались.
Архив готовит договор.
Далее Российский государственный военно-исторический архив подготовил для нас договор на составление архивной выписки.
Подписание договора.
Наш сотрудник приехал в архив, подписал договор в двух экземплярах. После чего нам на руки выдали:
– Сопроводительное письмо

– Один экземпляр договора

– Акт приёма-передачи

– Квитанцию на оплату пошлины. Размер пошлины архив высчитывает индивидуально в зависимости от оказываемой услуги.
Оплата услуги.
Мы оплатили получение справки и отправили скан квитанции по почте.
Оформление справки.
Срок выдачи справки по договору 2 месяца, но по факту мы получили готовый документ через 1 рабочий день после отправки оплаченной квитанции. Документ мы забрали лично без доверенности. Доверенность не потребовалась, так как в запросе было указано, что мы является доверенным лицом.

Как поставить апостиль на справку из архива

На оригинал справки о рождении из военно-исторического архива невозможно поставить апостиль. Можно апостилировать только нотариальную копию справки в Министерстве юстиции того региона, к которому относится нотариус, снявший копию.