Дубликат аттестата и диплома

Прочитайте эту статью, если вам нужно получить дубликат диплома в высшем, о средне-профессиональном образовании или приложения к диплому из российского техникума, колледжа, училища или ВУЗа. Мы расскажем как получить дубликат диплома и какие для этого нужны документы.

Важно! Если вы потеряли или повредили аттестат или диплом, не откладывайте его восстановление. Учебное заведение может быть реорганизовано или вовсе закрыться, архивы могут быть переданы, утрачены или даже уничтожены. Не стоит ждать момента, когда диплом срочно потребуется, лучше восстановить его заранее.

Содержание:
1. Дубликат аттестата
1.1. Чем отличается дубликат аттестата от оригинала
1.2. Как получить дубликат аттестата
2. Дубликат диплома
2.1. Чем отличается дубликат диплома от оригинала
2.2. Как получить дубликат диплома (в случае утери, порчи, ошибки, смены данных)
2.3. Из закрытого/ликвидированного ВУЗа
2.4. Из крымского ВУЗа
3. Сроки и стоимость получения дубликата
4. Апостиль на дубликат диплома или аттестата
5. Консульская легализация дубликатов
6. Заказать дубликат в нашей компании

Дубликат аттестата

Дубликат аттестата — это официальный повторный документ об образовании, который выдают вместо утраченного, испорченного или оформленного с ошибками оригинала. Юридически дубликат полностью равен оригиналу и признаётся на территории РФ и за рубежом. Как и первоначальный аттестат, подтверждает факт получения образования, содержит те же оценки и сведения, но отличается рядом параметров.

Чем дубликат аттестата отличается от первичного

Что останется таким же:

Фамилия, имя, отчество — если вы не меняли данные, они останутся прежними.
Список предметов и оценки — должны точно соответствовать данным из архивов.
Информация об учебном заведении — включая его полное название на момент окончания.
Основание для выдачи — внутренний приказ учебного заведения о выдаче дубликата (не отображается в самом аттестате, но фиксируется в документации).

Что будет другим:

Серия и номер — всегда присваиваются новые.
Дата выдачи — указывается дата оформления дубликата, а не окончания школы.
Подпись — дубликат подписывает действующий на момент выдачи директор или другое уполномоченное лицо, часто отличное от подписи в оригинале.
Печать — современная печать учреждения может отличаться от старой.
Форма бланка — если оригинал был старого образца, дубликат будет выдан на новом типе бланка.
Отметка «Дубликат» — обязательная надпись, чаще всего в правом верхнем углу первой страницы.

Как получить дубликат аттестата

Чтобы получить дубликат, обратитесь в школу, которая выдала оригинал, или в архив, если школа закрылась. Понадобится:

Заявление.
Паспорт.
Документ, подтверждающий смену фамилии (например, свидетельство о браке, перемене имени).
При утере — объяснительная или справка из полиции (по требованию).

Дубликат диплома

Дубликат диплома — это официальный повторный документ о среднем профессиональном или высшем образовании, выданный взамен утерянного, повреждённого или оформленного с устаревшими/некорректными данными (например, на старую фамилию). Юридически дубликат полностью равнозначен оригиналу: его признают на территории РФ и в других странах, включая при подаче на апостиль, нострификацию и легализацию. Как и оригинал, дубликат подтверждает получение образования, квалификацию и специализацию, но отличается от первичного диплома рядом параметров.

Чем отличается дубликат диплома от первичного

Что останется таким же:

Фамилия, имя, отчество (если не менялись).
Специальность / направление.
Квалификация (бакалавр, специалист, магистр и т.д.).
Список дисциплин и итоговые оценки (в приложении).
Название учебного заведения — указывается на момент окончания.
Форма обучения и итоговая аттестация.

Что будет другим:

Серия и номер — у дубликата всегда новый уникальный номер.
Дата выдачи — не совпадает с датой окончания обучения, а соответствует дате оформления дубликата.
Подпись — документ подписывает действующий ректор или другое уполномоченное лицо.
Печать — актуальная печать вуза может отличаться от той, что стояла в первичном дипломе.
Бланк — если с момента окончания вуза поменялись формы дипломов, дубликат выдадут на новом бланке.
Отметка “Дубликат” — обязательная надпись, обычно размещается в верхней части документа или внизу на первой странице.

Как получить дубликат диплома (в случае утери, порчи, ошибки, смены данных)

Чтобы оформить дубликат диплома, нужно обратиться в ВУЗ, который его выдал. Если ВУЗ реорганизован или закрыт — запрос направляется в правопреемник или архив через Минобрнауки Понадобятся:

Заявление на получение дубликата диплома. Единого образца или шаблона заявления нет, каждый ВУЗ требует заполнить его по своему образцу.
Паспорт или копия паспорта владельца диплома.
Документы, подтверждающие смену фамилии (если актуально).
Дополнительные документы зависят от причины обращения:
4.1. Дубликат по утере: объявление об утере в газете или копия заявления из полиции. При утере нужно подать объявление об утере документа в любой бесплатной газете того же города, либо копия заявления в полицию об утере документа государственного образца. Примерный текст объявления: “Утерян диплом на имя ________, выданный в _________. Документ считать недействительным в связи с утерей”. Пример:

4.2. Дубликат в случае обнаружения ошибки: оригинал диплома с ошибкой. Иногда сотрудники ВУЗа допускают ошибку при выдаче документов. Лучше, если вы сразу сверите данные и в случае несоответствия попросите заменить его на новый. Если вы заметили это позже, придется следовать стандартной процедуре.
4.3. Дубликат в случае порчи: испорченный диплом или то, что от него осталось. Если вы испортили диплом, порвали, намочили, испачкали, он пострадал от пожара, подвергся воздействию детей, можно попросить выдать его повторно. Старый диплом или его остатки при этом нужно сдать в ВУЗ для утилизации.
4.4. Дубликат диплома при смене ФИО: оригинал диплома, который хотите заменить (в ВУЗе его уничтожат и взамен выдадут новый) и документы о смене данных: свидетельство о браке, справку из ЗАГСа или свидетельство о перемене имени.

Если после выдачи диплома вы сменили фамилию, имя, отчество или пол, при предъявлении диплома в какие-либо инстанции, нужно будет доказать что он ваш. Тут есть два варианта на ваш выбор: либо каждый раз предъявлять документы о смене данных, либо получить диплом на новое имя.

Дубликат диплома из закрытого ВУЗа

В случае закрытия вуза — в архив или Департамент образования региона.

Что делать, если ваш институт, колледж, училище закрылись или расформировались. Сначала нужно выяснить, что именно с ним произошло. Если произошло слияние с другим учебным заведением, нужно найти где хранятся архивы. Если ВУЗ/ССУЗ ликвидировано, тогда дубликат можно получить в Главном Архивном Управлении. Подать заявление можно через МФЦ или портал Госуслуги. Оставьте заявку и мы вам поможем.

Дубликат крымского диплома

С получением дубликатов из крымских университетов проблем не возникает. Большинство учебных заведений работает, у тех, что закрылись, есть правоприемник. Алгоритм получения стандартный, пакет документов не отличается от российских ВУЗов: ели диплом утерян, нужно также подать объявление в крымскую газету или написать заявление в полицию об утере, если дубликат по смене фамилии: документы о смене данных. В любом случае необходимо заранее обратиться в крымский ВУЗ и узнать пакет документов.

Сроки и стоимость получения дубликата

По закону дубликаты дипломов должны выдаваться без государственной пошлины, но некоторые школы и ВУЗы берут за это деньги. Это незаконно и неправомерно. Если вы столкнулись с такой ситуацией, можете написать жалобу в Департамент образования РФ. При заказе дубликата через нашу компанию, необходимо оплатить услуги по прайсу.

📌 Сроки оформления дубликатов зависят от учебного заведения и региона, в среднем — от 2 до 6 недель.

Апостиль на дубликат диплома и аттестата

Дубликаты образовательных документов апостилируются точно так же, как первичные документы. Если вы получили новый экземпляр аттестата или диплома взамен утраченного, испорченного или оформленного с ошибками — на него также можно поставить апостиль. Где поставить:

На оригинал дубликата — через Департамент образования РФ. В Москве документы на апостиль подаются только через Госуслуги. При этом в столице можно апостилировать дипломы и аттестаты, выданные в любом субъекте РФ. В других регионах процедура может отличаться — уточняйте порядок подачи на Госуслугах вашего региона.
На нотариальную копию — через Министерство юстиции РФ. Необходимо обращаться в Министерство Юстиции того же региона, в котором находится нотариус, снявший копию.

📎 Подробнее об апостиле — на диплом, на аттестат.

Консульская легализация дубликатов

Дубликаты дипломов и аттестатов легализуются так же, как и первичные документы. Процедура консульской легализации не зависит от того, является ли документ первичным или повторно выданным — важно лишь, чтобы он был оформлен на действующем государственном бланке, с подписью и печатью учебного заведения. Консульская легализация обычно включает:

Нотариальный перевод.
Заверение в Минюсте и МИД РФ.
Дальнейшее оформление в консульстве нужной страны.

📎 Подробнее о консульской легализации — здесь.

Заказать дубликат в нашей компании

Если вы утратили документ об образовании, нашли в нём ошибку, хотите получить учебные документы на новую фамилию — мы поможем получить дубликат. Что мы делаем:

Проверяем возможность восстановления документа.
При необходимости находим правопреемника или архив, в котором хранятся сведения.
Подаём заявление в учебное заведение или архив.
Получаем дубликат на ваше имя.
При необходимости выполняем дальнейшую легализацию: оформляем нотариальную копию, ставим апостиль или выполняем консульскую легализацию.

Не откладывайте восстановление диплома или аттестата «на потом». Архивы могут быть утеряны, ВУЗ — закрыт, а документ понадобиться внезапно — для работы, учёбы, эмиграции. Чем раньше вы начнёте оформление дубликата, тем выше шанс получить его без лишних хлопот и потерь. Мы поможем восстановить документы с гарантией. Оставьте заявку — мы свяжемся с вами, уточним детали и начнём работу.