Консульская легализация документов

Консульская легализация документов— это процесс подтверждения подлинности документов для их использования в странах, которые не являются участниками Гаагской конвенции 1961 года. Легализация подтверждает, что документ действителен и соответствует международным требованиям.

Содержание:
1. Что такое консульская легализация
2. Варианты легализации
   2.1. Перевод подшит к нотариальной копии (стандартная процедура)
   2.2. Перевод подшит к оригиналу (для нотариальных документов)
   2.3. Легализация оригинала без перевода (для иностранных студентов)
3. Легализация иностранных документов
4. Не подлежат консульской легализации
5. Стоимость и сроки легализации
6. Зачем делать легализацию заранее

Что такое консульская легализация

Консульская легализация в России – это официальная процедура оформления российских документов для использования в странах, не являющейся участниками Гаагской конвенции 1961 года. В числе этих стран Египет, Иордания, Ирак, Иран, Малайзия, ОАЭ. Полный список стран, для которых требуется консульская легализация смотрите по ссылке.

Консульская легализация российских документов проводится через российские государственные органы, а затем через консульство страны, для которой предназначен документ. В зависимости от типа документа процедура может отличаться. Ниже рассмотрим все возможные варианты оформления.

Варианты легализации

При консульской легализации перевод документа можно подшить тремя способами:

• Подшить перевод к нотариальной копии документа.
• Подшить перевод к оригиналу документа.
• Вообще не делать перевод, а сразу заверить оригинал документа в посольстве иностранного государства.

Стандартная консульская легализация (перевод подшит к нотариальной копии)

Этот тип оформления является стандартным, так как подходит для большинства документов, таких как дипломы, аттестаты, выписки с оценками, свидетельства ЗАГС, различные справки, личные дела и прочее. Исключение составляют документы, оформленные у нотариуса, например, аффидавиты и доверенности.

Стандартная консульская легализация включает в себя 5 этапов: снятие нотариальной копии,  нотариальный перевод, заверение перевода в Министерстве юстиции РФ, затем в Министерстве иностранных дел РФ и, наконец, в посольстве иностранного государства. Рассмотрим на примере легализации диплома для ОАЭ:

1.  Сняли нотариальную копию с диплома. Это можно сделать у любого российского нотариуса.
   
2. Выполнили нотариальный перевод. Этот этап можно сделать в нашей компании. Переводчик сшивает перевод с нотариальной копией документа и заверяет свою подпись на переводе у нотариуса.
    
3. Заверяем документ в Министерстве юстиции РФ. Сотрудник Минюста РФ заверяет подлинность подписи нотариуса, заверившего копию и перевод. К документу прошивают отдельный лист с заверением, который выглядит так:
   
4. Легализуем документ в Министерстве иностранных дел РФ. Сотрудник МИД РФ проверяет, соответствует ли документ их требованиям, и ставит на обратной стороне свои отметки:
   
5. Делаем заверение в посольстве иностранного государства в России. В нашем случае это посольство ОАЭ в Москве. Заверение выглядит следующим образом:
    

Консульская легализация нотариальных документов (перевод подшит к оригиналу)

Подходит для любых документов, составленных или заверенных у нотариуса: доверенности, согласия, аффидевиты, нотариальные копии любых документов. Отличие от первого способа лишь в том, что нотариальную копию снимать не нужно, так как на документе итак есть нотариальное заверение. Рассмотрим на примере доверенности для Кувейта:

1. Переводим доверенность на иностранный язык и заверяете у нотариуса. Нотариус подшивает перевод к оригиналу доверенности и ставит своё заверение.
        
2. Легализуем документ в Минюст РФ в Москве.
   
3. Заверяем в МИД РФ в Москве.
   
4. И завершаем оформление в посольстве принимающей страны. В нашем случае это посольство Кувейта.
   

Консульская легализация оригиналов дипломов в посольстве (без перевода и Минюста)

Таким образом легализуются дипломы иностранных студентов, которые после учёбы в России возвращаются в свою страну. Обратите внимание, что дипломы граждан РФ таким образом невозможно заверить, для них нужна стандартная легализация.

Как легализовать оригинал диплома:

1. Заверяем оригинал диплома в МИД РФ в Москве.
      
2. Делаем легализацию в посольстве иностранного государства. В нашем примере это посольство ОАЭ и Гамбии.
   
3. Перевод диплома делаете за границей у местного переводчика, это гарантированный вариант.

Обратите внимание, в этой статье мы описываем процесс легализации в общих чертах. Дополнительные требования зависят от страны, для которой вы оформляете документы. Чтобы найти более подробную информацию, воспользуйтесь поиском по блогу, указав документ и страну, например: консульская легализация диплома для ОАЭ.

Легализация иностранных документов для России

Документы из консульства РФ за границей не считаются иностранными, они российского образца, поэтому легализуются в России по одной их схем, описанных выше. Документы, выданные иностранными инстанциями, можно легализовать только в стране выдачи. Например, эмиратское свидетельство о рождении легализуется только в ОАЭ.

Но есть исключение – это страны, в которых отсутствуют посольства некоторых государств. Например, в Финляндии нет посольства Катара. Заверять финляндские документы уполномочено посольство Катара в Москве. Еще один пример: в Беларуси нет посольства Шри-Ланки, поэтому документы легализуются через посольство Шри-Ланки в Москве. 

Не подлежат консульской легализации:

• Документы для использования в странах Гаагской конвенции. Для таких стран невозможно сделать консульскую легализацию, требуется поставить апостиль.
• Документы для использования в Китае, Канаде, Саудовской Аравии и Руанде. Раньше для этих стран требовалась консульская легализация, но после того как они подписали Гаагскую конвенцию, тип легализации изменился. Теперь для этих стран нужно ставить апостиль.
• Документы для использования в странах, с которыми у России есть договоренности об отмене легализации. Например, существует Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, от 22.01.1993 между странами СНГ (Минская конвенция). На основании этой конвенции документы принимаются без легализации между этими странами: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан. Также у России есть двусторонние соглашения о признании документов, например, с Албанией, Болгарией, Чехией, Южной Кореей и другими странами.
• Документы, содержащие в себе более одного листа, не сшитые, не пронумерованные и не скрепленные печатью. 
• Документы, на которых стоят печати и подписи нотариуса, образцов которых нет в Минюсте РФ.
• Порванные, ветхие, не читабельные, с которых невозможно снять нотариальную копию.

Стоимость и сроки

Консульская легализация это многоэтапный процесс. Каждый этап подразумевает затраты на государственные пошлины и консульские сборы, нотариальные услуги, наши услуги по переводу документов, проверке, подготовке и подаче во все инстанции:

• Нотариальная копия: 150 рублей за страницу, 1 рабочий день.
• Цена нотариального перевода варьируется от 1200 до 4000 рублей, 1-2 рабочих дня.
• Государственная пошлина Минюста отсутствует, срок 10 рабочих дней.
• Государственная пошлина МИДа 350 рублей за документ, срок 10 рабочих дней.
• Консульские сборы и сроки отличаются в зависимости от каждого конкретного посольства.
• Наши услуги по проверке, подготовке и подаче во все инстанции согласно прайсу компании.

В среднем стоимость консульской легализации одного документа 13000-15000 рублей, сроки оформления от 3 недель до 1,5 месяца. Окончательная стоимость и сроки легализации зависят от многих факторов: вашей ситуации, объема работ, количества документов и страны, для которой легализуются документы. Оставьте свою заявку и наш специалист отправит подробный расчёт.

Зачем делать легализацию заранее

Легализация — это сложный процесс, который требует времени, поэтому начать оформление лучше как можно раньше. Довольно часто люди уезжают в другую страну, не задумываясь о легализации документов. Они говорят: «Ай, там на месте разберёмся!», но такой подход играет не в их пользу. К нам часто обращаются люди, у которых по приезде в другую страну возникли проблемы с документами. Конечно, у них начинается паника, и они ищут способ быстрого решения проблемы. Разберём 5 реальных случаев наших клиентов, которые не сделали легализацию документов заранее.

Вывод: как вы уже поняли, вопрос легализации документов является важным, когда вы переезжаете в другую страну. Поэтому легализацию документов нужно всегда делать заранее.

Консульская легализация — это очень важный этап при переезде в другую страну. Не теряйте время на бюрократию — доверьте документы нашим опытным специалистам! Свяжитесь с нами, и мы поможем без лишних хлопот оформить консульскую легализацию для любых целей: учеба, работа, эмиграция или бизнес за границей.

Анастасия
Бурцева

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!