Посольство ОАЭ

Посольство ОАЭ в Москве занимается консульской легализацией частных и коммерческих документов. В этой статье вы найдёте актуальные контакты, узнаете, как и куда подать документы на легализацию, какие бывают виды легализуемых документов, сколько стоит оформление и сколько времени занимает процедура.

Содержание:
1. Посольство ОАЭ
1.1. Подача документов через визовый центр
2. Консульская легализация для ОАЭ
2.1. Частные документы
2.2. Коммерческие документы
3. Заверение в посольстве и МИДе ОАЭ
4. Образец заверения
5. Проверка подлинности консульской легализации
6. Государственные пошлины посольства и МИДа ОАЭ
7. Заказать легализацию

Посольство ОАЭ в Москве

Посольство ОАЭ в Москве занимается консульской легализацией документов, вопросами виз, гражданства, регистрации браков и других официальных процедур, связанных с Объединёнными Арабскими Эмиратами. Приём документов на легализацию больше не осуществляется через само посольство — для этого работает специальный кабинет при визовом центре BLS на Павелецкой. Подробнее читайте ниже.

Контакты
Адрес: Москва, ул. Улофа Пальме, д. 4
Телефоны: +7-495-234-40-60
E-mail: moscow@mofa.gov.ae
Официальный сайт: mofa.gov.ae

Подача документов через визовый центр BLS

С недавнего времени изменилась процедура подачи документов на легализацию. Теперь документы принимаются не напрямую в посольстве, а через визовый центр BLS, расположенный рядом с метро Павелецкая.

📌 Важно знать: визовый центр BLS обслуживает сразу несколько стран, и на входе в здание вы увидите указатели только для наиболее популярных направлений (Словакия, Испания, Португалия). Вывески о работе с ОАЭ там нет, но пусть это не вводит вас в заблуждение: приём документов ведётся в отдельном кабинете.

Контакты визового центра BLS:
Адрес: Москва, ул. Космодамианская набережная, 52с7 

Режим работы
Рабочие дни: понедельник – пятница
Часы работы: с 09:00 до 16:00
Запись не требуется
Выходные дни: суббота, воскресенье и официальные праздничные дни РФ и ОАЭ

Консульская легализация для ОАЭ

Консульская легализация для ОАЭ — это официальная процедура, которая делает российские документы действительными на территории Объединённых Арабских Эмиратов, включает в себя перевод и заверение в государственных инстанциях РФ и ОАЭ. В каких случаях требуется:

• вы устраиваетесь на работу в ОАЭ;
• оформляете рабочую или резидентскую визу;
• заключаете брак;
• поступаете в университет;
• переводите ребёнка в школу или садик;
• открываете бизнес или представительство.

Процедура консульской легализации для ОАЭ

Процедура легализации частных и коммерческих документов отличается, рассмотрим подробнее.

Частные документы

Это подтверждение подлинности личных документов для официального использования в Эмиратах: дипломы, аттестаты, справки, доверенности, свидетельства ЗАГС и прочее. Эти документы проходят стандартную процедуру заверения:

1. Нотариальное заверение копии.
   Для большинства документов (дипломы, справки, свидетельства о рождении, браке, смерти и т.п.) сначала снимают нотариальную копию. Исключение — документы, составленные у нотариуса (доверенности, аффидавиты): их легализуют в оригинале.
2. Нотариальный перевод.
   Мы выполняем перевод на иностранный язык и заверяем его у нотариуса. На какой язык переводить документы для ОАЭ, читайте здесь.
3. Заверение в Министерстве юстиции РФ.
   Минюст РФ в Москве подтверждает подпись нотариуса на копии и переводе.
4. Заверение в Министерстве иностранных дел РФ.
   МИД РФ в Москве удостоверяет подписи и печати Минюста.
5. Заверение в посольстве ОАЭ и Министерстве иностранных дел ОАЭ.
   Посольство ОАЭ заверяет подпись и печать Министерства иностранных дел РФ. При подаче документов сотрудники визового центра самостоятельно загружают их в электронную систему Министерства иностранных дел ОАЭ (MOFA UAE). Благодаря новой процедуре документ одновременно проходит два завершающих этапа консульской легализации — в посольстве и Министерстве иностранных дел ОАЭ. После этого документ уже зарегистрирован в системе MOFA, полностью легализован и готов для использования в Объединённых Арабских Эмиратах без каких-либо дополнительных заверений на их территории. Читайте подробности ниже.

Образцы легализованных частных документов:

• Аттестат
• Диплом
• Доверенность
• Доверенность на брак
• Карта прививок
• Личное дело
• Переводной сертификат
• Права
• Решение суда
• Свидетельство о браке
• Свидетельство о перемене имени
• Свидетельство о рождении
• Свидетельство о смерти
• Справка ВУЗ
• Справка из школы
• Справка медицинская
• Справка о несудимости
• Справка о заключении брака
• Справка об отсутствии брака
• Справка об отсутствии отца
• Справка об утере паспорта
• Справка о промежуточной аттестации
• Справка о регистрации по месту жительства
• Согласие отца на брак
• Согласие отца на вывоз ребёнка

Коммерческие документы

Если вы планируете экспортировать продукцию в Объединённые Арабские Эмираты или открываете там филиал российской компании, без консульской легализации некоторых документов не обойтись. Подробнее об этом в отдельной статье, а здесь кратко опишем возможные варианты.

• Вариант 1. Без легализации. Легализация не требуется, если этого не требует принимающая сторона. Например, в некоторых случаях без неё можно обойтись при подаче товарных накладных, счетов-фактур, инвойсов и коммерческих предложений. Всё зависит от целей подачи и требований конкретного контрагента или таможенных органов в ОАЭ.
• Вариант 2. Стандартная легализация: нотариус → Минюст РФ → МИД РФ → Посольство ОАЭ в Москве (с одновременным заверением в MOFA UAE). Таким образом можно легализовать некоторые коммерческие документы. Обычно это уставы, контракты, договоры и доверенности. Процедура аналогична частным документам.
• Вариант 3. Легализация через Торгово-промышленную палату: заверение в ТПП РФ → посольство ОАЭ в Москве (с одновременным заверением в MOFA UAE). Так легализуют документы, имеющие отношение к торговой или предпринимательской деятельности: например, сертификаты происхождения, сертификаты здоровья, халяль-сертификаты, инвойсы и другие документы, сопровождающие поставки, а также финансовые и бухгалтерские отчёты.

Образцы легализованных коммерческих документов:

• Свидетельство ИНН
• Свидетельство ОГРН
• Сертификат Halal
• Сертификат здоровья
• Сертификат конечного пользователя
• Сертификат свободной продажи
• Сертификат происхождения
• Инвойс для экспорта

Заверение в посольстве и МИДе ОАЭ

Независимо от того, оформляете вы личные или коммерческие документы, завершающий этап консульской легализации проходит одинаково. Документы подаются через визовый центр, после чего одновременно оформляется заверение в посольстве ОАЭ и Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA). Процедура выглядит следующим образом:

1. Подача документов в визовый центр.
   После прохождения всех этапов легализации в России (нотариальный перевод, Минюст РФ и МИД РФ) мы подаём ваши документы в визовый центр BLS.
   
   
2. Регистрация документов в системе MOFA.
   Сотрудник визового центра сканирует документы и загружает их в электронную систему Министерства иностранных дел ОАЭ (MOFA UAE). Благодаря этому одновременно оформляются два завершающих этапа консульской легализации — заверение в Посольстве ОАЭ и Министерстве иностранных дел ОАЭ. Смотрите образец ниже.
   
   
3. Получение квитанции об оплате.
   После приёма документов и оплаты пошлин и сборов, сотрудник выдаёт квитанцию с указанием Application number.
   
   С помощью этого номера мы отслеживаем готовность документов на сайте визового центра.
   
   
   
4. Получение готовых документов.
   По готовности мы забираем документы. Вместе с ними сотрудник отдаёт опись с перечислением всех документов, их идентификационными номерами (Reference Number) и датами заверения (Issue Date). Для вашего удобства мы добавили перевод на русский язык.
    
   С помощью этих данных вы или принимающая сторона сможете проверить подлинность заверения на сайте МИДа ОАЭ, а также скачать заверенный электронный документ. 
   
   
5. Проверка подлинности заверения.
   Откройте сервис официальный сервис MOFA Verify и выберите раздел Document Status.
   
   
   
6. Введите Reference Number и Issue Date из описи документов.
   
   
   
7. Система покажет данные о заверенном документе.
   Система отобразит сведения о документе, включая посольство, через которое заверялись документы, регистрационные номера заявки, дату заверения и текущий статус документа.
   
   
   
8. Скачайте готового документа.
   Вы также можете скачать скан своего документа со всеми пройденными этапами. Для этого нажмите кнопку Download, а затем сохраните документ на компьютер или телефон.
    
   Поздравляем, вы скачали свой полностью легализованный документ в PDF-формате. 
   
   Если при проверке появляется сообщение Invalid document, скорее всего, номер или дата документа указаны неверно. Проверьте введённые данные и повторите проверку.
   
   
   
9. Отправьте данные для проверки легализации эмиратской стороне.
   Благодаря новой системе легализации, отпадает необходимость отправлять оригиналы документов в ОАЭ. Любой эмигрантский работодатель, государственная или частная организация могут скачать ваши документы с сайта МИДа ОАЭ. Дополнительное заверение в Эмиратах не требуется, так как он уже зарегистрирован в системе MOFA, полностью легализован и готов для использования на территории Объединённых Арабских Эмиратов. Обратите внимание, зелёная стрелка показывает на последнюю страницу заверения посольства и МИДа, подробнее рассмотрим в следующем разделе. 
   

Образец заверения для ОАЭ

Так выглядит итоговый результат заверения для Арабских Эмиратов через посольство и МИД ОАЭ. Для вашего удобства мы добавили перевод на русский язык.

Документ содержит:

• подтверждение Министерства иностранных дел ОАЭ о том, что заверение Министерства иностранных дел Российской Федерации прошло проверку, а использованные подпись и печать официально признаны;
• дату заверения (Issue Date);
• уникальный регистрационный номер заверения (Reference Number);
• информацию о пошлинах посольства и MOFA;
• инструкцию как проверить легализацию документа (Document Verification);
• дисклеймер об ответственности за содержимое документа (Notes); 
• электронную отметку о цифровом заверении документа Министерством иностранных дел ОАЭ (Digitally Attested);
• круглую электронную печать посольства ОАЭ в Москве.

Таким образом, заверение содержит как заверение посольства ОАЭ в Москве, так и подтверждение Министерства иностранных дел ОАЭ (MOFA).

Проверка подлинности консульской легализации

Как мы писали выше, подлинность заверения посольства и МИДа ОАЭ можно проверить через официальный сервис MOFA Verify, выбрав сервис Document status. Для проверки необходимо указать Reference Number и Attested Date, указанные в описи документов из визового центра. После проверки система отобразит сведения о документе, включая посольство, через которое заверялись документы, регистрационные номера заявки, дату заверения и текущий статус документа. По завершении легализации вы также сможете скачать скан легализованного документа.

 

Консульские сборы посольства и МИДа ОАЭ

Теперь государственная пошлина оплачивается сразу за оба заверения — в Посольстве ОАЭ и Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA). Стоимость складывается из следующих платежей:

• личные документы — 150 AED за заверение в Посольстве ОАЭ + 150 AED за заверение в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA);
• коммерческие документы — 2000 AED за заверение в Посольстве ОАЭ + 150 AED за заверение в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA).

Дополнительно оплачиваются:

• 129 AED — сбор визового центра за подачу одного комплекта документов (до 5 документов);
• 1,47% — комиссия платёжной системы, рассчитываемая от общей суммы платежа.

Пример расчёта пошлины за 3 частных документа:

150 AED × 3 = 450 AED — пошлина посольства ОАЭ
150 AED × 3 = 450 AED — пошлина MOFA
129 AED — сбор визового центра за 1 комплект
450 + 450 + 129 = 1029 AED — сумма пошлин и сборов
1029 AED + 1,47% (комиссия платёжной системы) ≈ 1044 AED — общая сумма за легализацию 3-х частных документов

💡 Примечание: итоговая сумма может варьироваться в зависимости от внутреннего курса оплаты в визовом центре.

Подробнее о порядке оплаты, особенностях расчёта, размере пошлин для частных и коммерческих документов смотрите в нашей отдельной статье “Оплата пошлины в посольстве ОАЭ”.

Заказать легализацию для ОАЭ

Документ24 занимается легализацией документов для Объединённых Арабских Эмиратов с 2013 года и по сей день поток заявок остается стабильно высоким. За это время мы оформили несколько тысяч документов для ОАЭ — от доверенностей и дипломов до контрактов и инвойсов. Мы знаем весь путь изнутри, наши специалисты неоднократно бывали в ОАЭ, мы знаем как проходить процедуру от нотариальной копии до штампа MOFA. Все этапы — без вашего присутствия. Вы просто отправляете документы, а остальное мы берём на себя. Гарантируем, что ваши документы будут действительны на территории любого эмирата в ОАЭ.

Оставьте заявку в форме ниже — и мы начнём оформление уже сегодня.