Консульская легализация для ОАЭ

Легализация документов для ОАЭ называется Embassy Attestation Dubai. Она включает 6 шагов: пять этапов выполняются в России, а финальный — в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA UAE) в любом из эмиратов. В статье вы найдёте пошаговую инструкцию легализации, сроки, стоимость, правила легализации частных, коммерческих и иностранных документов, а также ответы на вопросы.

Содержание:
1. Порядок легализации
    1.1 Консульская легализация частных документов
    1.2. Консульская легализация коммерческих документов
3. Новые правила заверения в посольстве
4. Стоимость легализации
5. Сроки легализации
6. Особенности заверения
    6.1. Легализация для нескольких стран
    6.2. Легализация иностранных документов
    6.3. Апостиль для ОАЭ
7. Частые вопросы об оформлении документов
8. Какие документы нужны в ОАЭ
9. Заказать легализацию

Порядок легализации

Апостиль проставляется на российские документы только для использования в странах Гаагской конвенции. Объединённые Арабские Эмираты в эту конвенция не входят, поэтому, как способ оформления документов, подходит только консульская легализация.

Консульская легализация частных документов

1. Снимите нотариальную копию.
   Сначала нужно сделать нотариальную копию документа. Это можно выполнить в любом городе России. Важно, чтобы копию заверил лично нотариус, а не его заместитель или временно исполняющий обязанности. Подпись и печать нотариуса проверяются на следующих этапах, и в случае с ВРИО возможны задержки в оформлении.
   Отдельно отметим: нотариальные документы (например, доверенности, согласия) легализуются по оригиналу, копия в этом случае не требуется.
   
   
   
2. Сделайте нотариальный перевод.
   Требования к переводу для посольства ОАЭ периодически меняются: иногда требуют перевод только на арабский, иногда на английский. Проверить актуальные правила можно здесь. Перевод должен выполнить профессиональный переводчик, который затем удостоверяет свою подпись у нотариуса. Нотариус сшивает копию документа и перевод в единый комплект.
    
   
   
3. Заверьте документ в Министерстве юстиции РФ.
   Нотариальную копию и перевод необходимо подать в Минюст РФ в Москве. Сотрудники проверяют подлинность подписи нотариуса. Если перевод заверен ВРИО, данные которого не числятся в Минюсте, ведомство отправит официальный запрос для подтверждения образца подписи и печати. Это может занять несколько недель. После успешной проверки к переводу прошивают лист с заверением.
   
   
   
4. Заверьте документ в Министерстве иностранных дел РФ.
   Далее документ подаётся в Консульский департамент МИД РФ в Москве. Там проверяют соответствие документа российскому законодательству. После успешной проверки на последней странице проставляют печать, штамп, подпись, наклейку с голограммой и прочие отметки МИДа.
   
5. Заверьте документ в посольстве ОАЭ в Москве.
   Заверение в посольстве ОАЭ происходит через визовый центр. Ранее в посольстве ставили марки с изображением соколов, теперь используют наклейку со штрих-кодом, голограммой и указанием размера пошлины в рублях. Документы со старыми марками продолжают действовать, переделывать их не нужно.
    
   На этом консульская легализация в России считается завершённой.
   
   
6. Пройдите заверение в MOFA UAE.
   Финальный этап выполняется уже в Эмиратах — в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA UAE). Сделать это можно самостоятельно, через знакомых или при помощи специализированных компаний. Важно помнить: документы принимают только после полной консульской легализации в России. Без печати посольство в MOFA заверение не проставят.
   
   Не обращайте внимание, что наклейки МИДа и посольства ОАЭ здесь и на предыдущих образцах отличаются, – инстанции часто меняют их дизайн.

Консульская легализация коммерческих документов

Для коммерческих бумаг есть три варианта оформления:

• Когда легализация не нужна.
  Некоторые документы можно использовать без заверения, если это допускает принимающая сторона. Обычно речь идёт о товарных накладных, инвойсах, счетах-фактурах и коммерческих предложениях. Перед отправкой уточняйте этот момент у контрагента или брокера.
  
  
• Стандартная легализация (Минюст, МИД, посольство ОАЭ).
  Процедура похожа на оформление частных документов: нотариальная копия, перевод, Минюст, МИД, посольство ОАЭ и финальный штамп MOFA в Эмиратах. Подходит для большинства бумаг: устав и учредительные документы, контракты, договоры, доверенности, копии лицензий, сертификаты происхождения, халяль-сертификаты. Исключение — финансовая и бухгалтерская отчётность, её МИД не заверяет. Такие документы мы легализуем через Торгово-промышленную палату.
  
  
• Легализация через Торгово-промышленную палату (ТПП).
  Используется для документов, связанных с экспортом и внешнеэкономической деятельностью. Через ТПП заверяют: сертификаты происхождения, санитарные и фитосанитарные сертификаты, халяль-сертификаты, декларации соответствия, инвойсы, упаковочные листы, товарные накладные, экспортные контракты, банковские справки. Дальше — заверение в посольстве ОАЭ и финальный штамп MOFA.

⚠️ Часть документов можно легализовать как по стандартной схеме, так и через ТПП (например, контракты или сертификаты происхождения).Всё зависит от требований принимающей стороны в Эмиратах. Если вы подаёте на легализацию большой пакет документов, будьте готовы к тому, что в зависимости от типа документа заверение будет разными способами: какие-то документы через МИД, какие-то через ТПП.  Читать подробнее о легализации коммерческих документов для ОАЭ в отдельной статье.

Новые правила заверения в посольстве

С недавнего времени изменилась процедура подачи документов на легализацию. Теперь их принимают не напрямую в посольстве ОАЭ, а через визовый центр BLS International, который находится рядом с метро Павелецкая в Москве.

Из-за этого изменился и порядок оплаты: к стандартным консульским пошлинам добавился сервисный сбор визового центра. Подробнее об этом в следующем разделе.

Стоимость легализации для ОАЭ

Размер консульских сборов устанавливает MOFA UAE (Ministry of Foreign Affairs) — Министерство иностранных дел Объединённых Арабских Эмиратов:

• частные документы — 150 AED;
• коммерческие документы — 2000 AED;
• коммерческие инвойсы — 150 AED.

Оплатить пошлину можно либо в визовом центре (наличными или через QR-код), либо на сайте MOFA UAE (только картой иностранного банка).

〉Расчёты и пошаговая инструкция по оплате на сайте MOFA UAE приведены здесь.

Стоимость легализации для ОАЭ в нашей компании составляет примерно 13-17 тысяч рублей в зависимости от окончательного перечня услуг и общего количества документов. Она складывается из нотариальных услуг (заверение копии, перевода), пошлины МИДа, посольства ОАЭ, а также наших услуг по проверке, подготовке, переводам и подаче документов в российские инстанции.

Сроки легализации для ОАЭ

По времени консульская легализация для ОАЭ занимает 1-1,5 месяца:

1. Нотариальная копия: 1 рабочий день.
2. Нотариальный перевод: 1-2 рабочих дня.
3. Заверение в Минюст РФ: 5 рабочих дней.
4. Заверение в МИД РФ: 10 рабочих дней.
5. Посольство ОАЭ: 3-7 рабочих дней.

⚠️ Сроки могут увеличиться, если требуется дополнительно получить документ или его дубликат (например, дубликат диплома, справку из ЗАГСа или учебного заведения).

Легализация коммерческих документов проходит быстрее — в среднем от 3 до 15 дней, в зависимости от выбранного способа оформления:

1. Нотариальный перевод: 1-2 рабочих дня.
2. Заверение в МИД РФ: 10 рабочих дней
3. Заверение в ТПП: в тот же рабочий день.
4. Посольство ОАЭ: 3-7 рабочих дней.

Особенности заверения

В консульской легализации для ОАЭ бывают нестандартные ситуации, которые требуют пояснения. Рассмотрим их ниже.

Легализация для нескольких стран

Консульскую легализацию можно выполнить сразу для нескольких стран, не входящих в Гаагскую конвенцию. Нотариальный перевод должен соответствовать требованиям обоих посольств, в которых будет заверен документ. Рассмотрим несколько вариантов.

• Легализация документов для ОАЭ и Кувейта
  Для обеих стран нужен перевод на арабский язык. Заверение в Минюсте и МИДе одинаковое, а на обратной стороне документа печати двух посольств могут стоять рядом. Как, например, посольство Кувейта поставило печать рядом с печатью эмиратского посольства. В этом случае мы сделали стандартную консульскую легализацию (Минюст, МИД и посольство ОАЭ), а затем, минуя повторное заверение в Минюст и МИД, заверили документ в посольстве Кувейта.
  
• Легализация документов для ОАЭ и Египта
  Здесь также требуется перевод на арабский язык, поэтому документ можно заверить в обоих посольствах. После консульской легализации документы для ОАЭ, мы поставили печать посольства Египта. Таким образом заверение в Минюст и МИД проходит только один раз.
  
• Легализация для ОАЭ, Палестины и Иордании
  Легализация возможна не только для двух стран: документы можно заверять сразу для трёх и более государств, если это необходимо и если на обратной стороне документа есть свободное место для штампов посольств. Обратите внимание на образец ниже, этот документ легализован сразу для трех стран: ОАЭ, Палестины и Иордании.
  

Легализация иностранного документа для ОАЭ

Документы, выданные за границей, легализуются в посольстве ОАЭ той страны, где они были оформлены. Например, китайский диплом — в посольстве ОАЭ в Китае, египетский — в посольстве ОАЭ в Египте.

Посольство ОАЭ в Москве принимает на легализацию российские документы и документы СССР, выданные до 1990 года. Вот образец свидетельства о рождении образца СССР, выданного в Узбекистане и легализованного через посольство ОАЭ в Москве:

В некоторых случаях можно легализовать документы из стран бывшего СССР, выданные после 1990 года, если российский нотариус снимет с них нотариальную копию.

⚠️ Посольство ОАЭ в Москве не принимает к легализации документы, выданные в пределах международно-признанных границ Украины: Крым, Донецк, Луганск и прочие области. Сотрудник посольства проверяет город выдачи документа и не принимает документ на легализацию, если он выдан на этих территориях.

Легализация документов с апостилем для ОАЭ

Если на документе уже стоит апостиль, он не помешает консульской легализации. Нотариальная копия будет выполнена вместе с апостилем, также как и перевод, а остальные шаги не изменятся. Вот пример нотариальной копии диплома с апостилем, который в дальнейшем можно легализовать по стандартной схеме:

Вопросы о консульской легализации для ОАЭ

Какие документы нужны в Эмиратах?

〉Для работы.
В большинстве случаев требуется диплом о средне-специальном или высшем образовании. Иногда этого недостаточно — могут запросить диплом магистра или даже кандидата/доктора наук. Для низких должностей диплом может не понадобиться, но чем выше позиция, тем строже требования. Также для трудоустройства или оформления резидентской визы может потребоваться справка о несудимости (Certificate of Good Conduct/No Criminal Record). Иногда – подтверждение трудового стажа.

〉Для учёбы в ВУЗе.
Понадобится школьный аттестат с приложением для поступления на бакалавра, диплом с приложением для поступления на магистра. В ряде случаев требуется эвалюация образовательных документов в Министерстве образования ОАЭ.

〉Для семьи.
При переезде всей семьей стоит заранее легализовать свидетельства о браке и о рождении детей. Эти документы нужны для оформления виз и подтверждения статуса семьи, чтобы официально жить с супругом/супругой в Арабских Эмиратах. Если планируете перевозить своих родителей, для подтверждения родства нужно легализовать ваши свидетельства о рождении.

〉Для школы.
Для зачисления детей в школу в Эмиратах обычно нужно свидетельство о рождении и справки из школы: переводной сертификат, личное дело, характеристика или справка из школы. В редких случаях запрашивают карту прививок.

〉Для брака.
Если женщина выходит замуж в ОАЭ за иностранца, потребуется согласие отца на брак и доверенность на представление интересов в суде, так как браки в эмиратах заключаются в судах. 

〉Для переезда с ребёнком без отца.
Бывают такие ситуации, что женщина переезжает одна с ребенком. В этом случае нужно обязательно получить от отца ребенка нотариальное согласие на переезд, постоянное проживание и открытие ребенку резидентской визы в Арабских Эмиратах. Согласие не требуется, если в свидетельстве о рождении ребёнка стоит прочерк или отец умер/лишён родительских прав.

〉Для врачей.
Для работы в Эмиратах нужен Good Standing Certificate и местная лицензия. На этапе получения лицензии достаточно перевести документы на английский язык без легализации. Полная легализация потребуется позже для оформления резидентской визы на себя или членов семьи, а также для зачисления детей в учебные заведения.

〉Для бизнеса.
Если вы едете открывать бизнес в Арабских Эмиратах, то здесь многое зависит от выбранного направления деятельности, от зоны, в которой вы будете регистрировать компанию. Например, могут потребоваться диплом владельца/директора компании, справки о доходах, учредительные документы российской компании.

Заказать консульскую легализацию для ОАЭ

Благодаря нашей узкой специализации на услугах по консульской легализации, наши эксперты своевременно отслеживают нововведения и знают требования для легализации документов. Как мы работаем:

1. Вы оставляете заявку.
2. Вам перезванивает наш эксперт, уточняет детали заказа и отправляет расчёт.
3. Вы оплачиваете заказ и привозите документы в наш офис, либо пересылаете курьерской службой.
4. Как только документы придут к нам, приступаем к легализации.
5. Готовые документы отправляем вам курьерской службой, либо забираете их самостоятельно или через знакомых. На всех этапах доверенность не нужна.

Если остались вопросы, есть какие-либо сомнения или вы просто хотите заказать легализацию документов, напишите внизу данной статьи.

Владислав
Антоненко

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!