Легализация коммерческих документов для ОАЭ

Оформление коммерческих документов для ОАЭ — важный и ответственный этап в сотрудничестве с партнёрами из Эмиратов. Если вы хотите разобраться, какие документы необходимы и как правильно пройти консульскую легализацию, прочитайте эту статью. Тут мы подробно расскажем о наиболее востребованных коммерческих документах для ОАЭ и расскажем, как правильно их оформить.

Содержание:
1. Варианты легализации коммерческих документов
1.1. Без легализации
1.2. Стандартная легализация через Минюст и МИД
1.3. Легализация через Торгово-промышленную палату
2. Документы для экспорта для ОАЭ
2.1. Халяль сертификат
2.2. Сертификат здоровья
2.3. Сертификат конечного пользователя
2.4. Сертификат свободной продажи
2.5. Сертификат происхождения
2.6. Инвойс для экспорта
3. Стоимость легализации для ОАЭ
4. Услуги легализации для ОАЭ

Консульская легализация коммерческих документов для ОАЭ

Планируете выход на рынок ОАЭ — через экспорт товаров, участие в тендерах или открытие представительства? В большинстве таких случаев не обойтись без консульской легализации коммерческих документов. В зависимости от типа документа и требований принимающей стороны, действуют разные схемы оформления. Ниже рассказываем о трёх основных вариантах, которые сегодня применяются на практике.

Когда легализация не нужна

Некоторые документы не требуют заверения, если принимающая сторона Эмиратов это допускает. Обычно это товарные накладные, инвойсы, счета‑фактуры и коммерческие предложения. Перед отправкой лучше уточнить у вашего контрагента или брокера — когда легализация действительно обязательна, а когда можно обойтись без неё.

Стандартная легализация (Минюст, МИД, посольство ОАЭ)

Коммерческие документы чаще всего легализуются по той же схеме, что и частные. Процедура включает все обязательные этапы, с единственным исключением: МИД РФ не заверяет финансовую и бухгалтерскую отчётность, особенно если в ней указаны движения по счёту. Такие документы оформляются по другому пути — через Торгово-промышленную палату (подробнее ниже).

Этот способ подойдёт для большинства корпоративных бумаг:

• учредительные документы: решение акционеров, устав, протокол собрания, выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении директора, свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН
• контракты и договоры
• доверенности
• копии лицензий
• сертификаты происхождения
• халяль-сертификаты
• контракты

Пошагово процедура выглядит так:

1. С документа снимается нотариальная копия. Копию снимать не нужно, если это нотариальный документ — доверенность, аффидевит и т. д.
2. Выполняется нотариальный перевод на иностранный язык. Какой перевод сейчас актуален для Эмиратов, читайте здесь.
3. Перевод заверяем в Министерстве юстиции РФ.
4. Затем — в Министерстве иностранных дел РФ.
5. После — передаём его на заверение в посольство ОАЭ в Москве через визовый центр BLS у Павелецкой.
6. Финальный этап — проставление штампа в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA UAE) уже на территории Эмиратов.

Легализация через Торгово-промышленную палату

Этот способ используется исключительно для коммерческих документов, которые напрямую связаны с внешнеэкономической деятельностью, например, для экспорта товаров, растаможки груза или поставки в рамках внешнеэкономического контракта. Он заменяет стандартную легализацию через Минюст и МИД, если документ не подпадает под их заверение.

Какие документы заверяют через ТПП:

• сертификаты происхождения
• санитарные и фитосанитарные сертификаты
• халяль-сертификаты
• декларации соответствия
• инвойсы, упаковочные листы, товарные накладные
• экспортные контракты и соглашения
• банковские справки и отчёты

Пошагово процедура выглядит так:

1. Подготовка оригинала или нотариальной копии документа (в зависимости от требований ТПП).
2. При необходимости нотариальный перевод.
3. Заверение документа в Торгово-промышленной палате РФ — присваивается регистрационный номер и печать.
4. Заверение в посольстве ОАЭ в Москве через визовый центр BLS.
5. Финальный этап — проставление штампа в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA UAE) на территории Эмиратов.

Пример легализации Halal Certificate через Торгово-промышленную палату и посольство Эмиратов:

💬 Если вы впервые сталкиваетесь с легализацией коммерческих документов для Эмиратов, лучше не тратить время на самостоятельные разбирательства. Мы подскажем, какой вариант подойдёт именно в вашем случае, заранее проверим документы, подготовим нотариальные копии и переводы, заверим во всех необходимых инстанциях и пройдём все этапы. Вам не придётся вникать в нюансы или рисковать отказом — мы всё сделаем за вас и дадим гарантию, что документы примут в ОАЭ. Оставьте заявку, и мы перезвоним вам.

Документы для экспорта в ОАЭ

❗Мы не занимается вопросами экспорта и растаможки товаров. Но мы можем помочь вам с легализацией документов для экспорта: заверением в Минюсте, МИДе или ТПП и посольстве Эмиратов.

Наиболее востребованное направление экспорта в Арабские Эмираты — пищевая продукция. Российские компании поставляют мясо, мёд, крупы, зерновые, питьевую воду, сельхозпродукцию и многое другое. Один из лучших способов выйти на рынок ОАЭ — участие в международной выставке Gulfood. Это крупнейшая продовольственная выставка Ближнего Востока, где вы можете напрямую познакомиться с дистрибьюторами и покупателями, представить образцы своей продукции и заключить контракты в сжатые сроки.

Перечень документов зависит от типа продукции и требований конкретного импортёра или таможенного брокера. Мы рекомендуем заранее уточнить список у принимающей стороны или у тех, кто занимается отгрузкой на таможне ОАЭ. Клиенты-экспортёры обычно заказывают у нас оформление следующих документов:

• Halal Certificate — халяль-сертификат, обязателен для мяса и мясной продукции.
• Phytosanitary Certificate — фитосанитарный сертификат для сельхозпродукции, зерновых, круп.
• Health Certificate — сертификат здоровья для большинства видов пищевой продукции.
• End User Certificate — сертификат конечного пользователя (нужен при поставках товаров двойного назначения).
• Free Sale Certificate — сертификат свободной продажи, подтверждающий, что товар свободно реализуется в стране-экспортёре.
• Certificate of Origin — сертификат происхождения товара, подтверждающий, что продукция произведена в России.
• Invoice (инвойс) — счёт-фактура, оформляется для всех типов товаров.

Халяль сертификат для ОАЭ

Если вы планируете экспортировать мясную продукцию в ОАЭ, обязательно потребуется халяль-сертификат (حلال). Это связано с тем, что Арабские Эмираты — мусульманская страна, и любые мясные продукты, ввозимые на территорию Эмиратов, должны быть произведены по нормам ислама. Подтверждением этому служит официальный Halal Certificate.

Получить халяль-сертификат можно:

• в Международном центре стандартизации и сертификации «Халяль» при Совете муфтиев России,
• в Духовном управлении мусульман по месту регистрации вашей компании.

После получения сертификата его необходимо легализовать через консульство ОАЭ. Без легализации документ не будет иметь юридической силы за рубежом и может быть не принят на таможне или принимающей стороной.

Сертификат здоровья для ОАЭ

Health Certificate (сертификат здоровья) для поставок в ОАЭ можно оформить через Реестр организаций-экспортёров. Основанием для его выдачи служит отказное письмо из Россельхознадзора, подтверждающее, что продукт не подлежит ветеринарному контролю. Читать подробнее. 

Обычно такой сертификат в ОАЭ принимают без легализации — он действует как официальный документ, удостоверяющий безопасность продукции. Но всё зависит от конкретной категории товара и требований принимающей стороны. Перед отгрузкой обязательно уточните, нужно ли дополнительное заверение. Если есть сомнения — обращайтесь к нам. Мы проверим документы и подскажем, какие шаги нужно пройти именно в вашем случае.

Сертификат конечного пользователя для ОАЭ

End User Declaration (декларация конечного пользователя) может потребоваться при экспорте товаров двойного назначения из ОАЭ в Россию. Этот документ оформляется российской компанией, чтобы подтвердить, для кого предназначен товар и в каких целях он будет использоваться. Таможня ОАЭ не выпустит груз без этой декларации, если в составе партии есть товары, попадающие под особый контроль (например, оборудование, химикаты, электронные компоненты и т.п.).

Сертификат свободной продажи для ОАЭ

Certificate of free sale (сертификат свободной продажи) подтверждает, что товар официально допущен к реализации на территории России и свободно продаётся на внутреннем рынке. Такой документ часто запрашивают при экспорте в ОАЭ, особенно для косметики, БАДов, бытовой химии и товаров для дома.

Обычно этот сертификат принимают без консульской легализации, но требования могут отличаться в зависимости от вида продукции и условий контракта. Обязательно уточните у вашего контрагента или таможенного брокера в Эмиратах, нужно ли легализовать документ в посольстве ОАЭ.

Сертификат происхождения для ОАЭ

Чтобы ваша продукция прошла таможню и могла легально продаваться на территории ОАЭ, потребуется Сертификат происхождения (Certificate of Origin). Этот документ подтверждает, что товар произведён в России, и необходим для расчёта таможенных пошлин и подтверждения страны происхождения продукции. Оформляется в Торгово-промышленной палате по месту регистрации производителя.

Существует три типа сертификатов происхождения:

• Форма A — используется при экспорте в страны с режимом преференций;
• Форма СТ-1 — оформляется для поставок в страны СНГ;
• Сертификат общей формы — именно он нужен для экспорта в ОАЭ.

Инвойс для экспорта в ОАЭ

Инвойс (Invoice) — неотъемлемая часть пакета документов для экспорта в ОАЭ. Без него не оформляется ни один Сертификат происхождения. По своей сути, инвойс похож на российскую счёт-фактуру и используется как основной коммерческий документ при международных поставках. Для поставок в ОАЭ инвойс обязательно заверяется вместе с сертификатом происхождения — обычно через Торгово-промышленную палату, а затем при необходимости легализуется в посольстве ОАЭ.

Стоимость легализации для ОАЭ

Актуальные пошлины посольства ОАЭ для коммерческих документов:

• 2000 дирхамов — за каждый коммерческий документ
• 129 дирхамов — консульский сбор за подачу комплекта документов (от 1 до 5 документов)
• 1,45% от общей суммы — комиссия посольства

Пример расчёта пошлины за 5 коммерческих документов:

2000 AED × 5 документов = 10 000 AED * 129 AED (консульский сбор) = 10 129 AED — сумма без комиссииё
1,45% от 10 129 AED = 146,87 AED — комиссия посольства
Итого: 10 129 AED + 146,87 AED = 10 275,87 AED

Если хотите узнать больше о тарифах и порядке оплаты для частных и коммерческих документов, ознакомьтесь с нашей статьёй «Оплата пошлины в посольстве ОАЭ».

Услуги легализации для ОАЭ

Для того, чтобы оформить сертификаты для экспорта в ОАЭ и легализовать их, вам не обязательно приезжать в Москву. Вы можете воспользоваться услугами нашей компании. Это существенно сэкономит ваше время и можно будет избежать затрат на переезд и проживание в Москве.

1. Вам необходимо оставить заявку, и наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут.
2. После консультации по вашему вопросу и уточнения всех нюансов, специалист вышлет вам предварительный расчет по вашему заказу, а также сроки выполнения легализации, включая пересылку.
3. Затем необходимые для легализации документы вы отправляете в наш московский офис курьерской службой.
4. На протяжении всей легализации, наши эксперты находятся с вами на связи и информируют об этапах легализации.
5. Готовые документы отправляем вам также курьерской службой. При желании возможна отправка сразу в ОАЭ.

Это основная информация о легализации документов для экспорта, если вы хотите узнать более подробную информацию оставьте заявку в форме ниже и ожидайте звонка нашего эксперта. Ждём ваших заявок!

Анастасия
Бурцева

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!