Справка о промежуточной аттестации для ОАЭ

Если ребёнок переходит из российской школы в школу ОАЭ в середине учебного года, принимающая школа может запросить справку о промежуточной аттестации. В ней отражены результаты обучения за определённый период. Рассказываем, что должно быть в справке, сколько она действует и как подготовить документ для подачи в эмиратскую школу.

Содержание:

Что такое справка о промежуточной аттестации
Как легализовать справку о промежуточной аттестации
Стоимость и сроки
Другие документы для эмиратской школы
Как заказать легализацию

Что такое справка о промежуточной аттестации

Справка о промежуточной аттестации (Academic Progress Report) — это документ из школы, который содержит результаты обучения ребёнка за определённый период: четверть, триместр, полугодие или учебный год. В ней указывают предметы и оценки, а также могут быть сведения о прохождении учебной программы и переводе в следующий класс. Такую справку могут запросить при переводе ребёнка в школу ОАЭ, особенно если переход происходит в течение учебного года. По ней принимающая школа может оценить, какую часть программы уже прошёл ученик и какие результаты получил.

Уточните срок действия в принимающей школе. У справки о промежуточной аттестации нет единого установленного срока действия. На практике школы ОАЭ могут потребовать документ, выданный не ранее определённого срока перед подачей — например, в течение последних трёх месяцев. Поэтому получать и легализовывать справку слишком заранее не стоит.

Как легализовать справку о промежуточной аттестации для ОАЭ

Требования к оформлению справки зависят от принимающей школы. В некоторых случаях достаточно нотариального перевода, в других требуется полная консульская легализация. Если школа запросила легализованный документ, оформление проходит в следующем порядке:

1. Нотариальная копия.
Для консульской легализации используется нотариальная копия справки. Вы можете передать нам оригинал документа — мы самостоятельно снимем и заверим копию у нотариуса. Если нотариальная копия уже оформлена, можно предоставить её.

2. Нотариальный перевод.
Переводчик выполняет перевод справки в соответствии с действующими требованиями ОАЭ. Затем нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика и сшивает копию справки и перевод в единый документ.

3. Заверение в Минюсте РФ.
Нотариально заверенный перевод подаём в Министерство юстиции РФ в Москве. Минюст подтверждает подлинность подписи и печати нотариуса.

4. Заверение в МИД РФ.
После Минюста документ передаём в Министерство иностранных дел РФ в Москве. МИД подтверждает законность использования документа за границей.

5. Заверение в посольстве и МИД ОАЭ.
После прохождения российских государственных органов подаём документ в визовый центр. Сотрудник сканирует его и загружает в электронную систему Министерства иностранных дел ОАЭ. По действующей процедуре одновременно проходят два завершающих этапа консульской легализации.

✓

Справка готова к подаче в ОАЭ. После завершения этих этапов справка о промежуточной аттестации полностью легализована. Дополнительное заверение документа на территории ОАЭ не требуется.

Стоимость и сроки

◷

Оформление занимает примерно 3 недели. Срок может измениться в зависимости от комплекта документов и текущей загрузки государственных органов.

В стоимость оформления входят:

заверение нотариальной копии и перевода по тарифу нотариуса;
заверение в Министерстве юстиции РФ — без государственной пошлины;
заверение в Министерстве иностранных дел РФ — 350 рублей за документ;
государственная пошлина посольства ОАЭ — 150 AED за один частный документ;
пошлина Министерства иностранных дел ОАЭ — 150 AED за один документ;
визовый сбор — 129 AED за комплект до пяти документов;
комиссия платёжной системы при оплате пошлин;
услуги Документ24 по переводу, проверке, подготовке и сопровождению документов.

Итоговую стоимость рассчитываем после проверки документов. Она зависит от того, где находится справка, нужно ли получать её в школе, требуется ли нотариальная копия и сколько документов необходимо оформить одновременно.

Другие документы для эмиратской школы

Справка о промежуточной аттестации может быть только частью пакета документов для зачисления ребёнка. Единого перечня для всех школ ОАЭ нет, поэтому сначала запросите требования выбранной школы и уточните, какие документы необходимо предоставить и в каком виде. Из российских школ на нашей практике также запрашивают:

архивная справка (Archive Certificate);
табель успеваемости (Academic Transcript);
справка о промежуточной аттестации (Academic Progress Report);
справка о периоде обучения (Certificate of Study Period);
личное дело ученика (Personal File);
переводной сертификат (Transfer Certificate);
характеристика из школы (Student Character).

Это разные документы, и принимающая школа может запросить несколько из них одновременно. Чтобы узнать разницу в содержании, ознакомьтесь со статьей Виды справок из школы.

Для зачисления также могут понадобиться свидетельство о рождении и паспорт ребёнка, медицинские документы, а также документы родителей.

Несколько документов выгоднее оформить вместе.

При оформлении в Документ24 от трёх документов действует скидка 15%, от десяти — 30%. Отправьте нам требования вашей школы, и мы рассчитаем стоимость всего комплекта.

Как заказать легализацию справки

Справку о промежуточной аттестации лучше получать после того, как школа ОАЭ сообщит свои требования. Так вы сможете сразу оформить документ в нужном виде и не потерять время из-за ограничений по дате его выдачи.

Получите требования принимающей школы. Пришлите нам список документов, который вам выдали для зачисления ребёнка.
Отправьте список нашему эксперту. Мы проверим требования и подскажем, какие документы нужно получить в российской школе и какое оформление потребуется для каждого из них.
Получите справку в школе. Если вы уже находитесь за границей, можно заранее договориться с классным руководителем или администрацией, кто заберёт документ. Если школа не выдаёт справку третьему лицу, потребуется нотариальная или консульская доверенность.
Пришлите скан или фотографию. До начала оформления мы предварительно проверим документ и сообщим, подходит ли он для дальнейшей легализации.
Передайте документы. Оригиналы можно отправить курьерской службой. Если документы находятся в России, в ряде случаев пересылку оригиналов можно заменить электронным нотариальным заверением.
Мы выполним оформление. Подготовим нотариальную копию и перевод, пройдём необходимые российские инстанции и завершающий этап оформления для ОАЭ.
Получите готовые документы. После завершения легализации мы передадим вам оформленные документы и информацию, необходимую для проверки заверения в системе MOFA UAE.

Не забывайте, что при переезде с ребёнком могут потребоваться не только школьные документы. Например, свидетельство о рождении ребёнка, согласие отца на выезд ребёнка и ВНЖ, а также другие подобные документы. Оставьте заявку на нашем сайте — и мы поможем правильно подготовить весь пакет документов для переезда в ОАЭ.