Справка о периоде обучения для ОАЭ
При переводе ребёнка из российской школы в школу ОАЭ необходимо подтвердить его предыдущее обучение. Для этого могут использоваться разные школьные документы — в зависимости от требований принимающей школы. Среди них может быть Certificate of Study Period. Разберём, какой российский документ соответствует этому требованию, где его получить и как оформить для предъявления в Эмиратах.
Что такое справка о периоде обучения
Справка о периоде обучения (Certificate of Study Period) — документ из российской школы, который подтверждает, что ребёнок обучался в течение определённого периода. Единой формы справки нет: в ней могут быть указаны ФИО, дата рождения ученика, наименование школы, период и класс обучения, образовательная программа, изученные предметы и полученные оценки.
Как легализовать справку для ОАЭ
Если школа требует консульскую легализацию справки, оформление проходит в пять этапов:
- Нотариальная копия. С оригинала справки снимите копию и заверьте её у российского нотариуса.
- Нотариальный перевод. Справку переведите у переводчика на английский или арабский язык с учётом требований посольства ОАЭ. После чего нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика и сшивает перевод с нотариальной копией.
- Заверение в Минюсте РФ. Нотариально заверенный перевод подайте в Министерство юстиции РФ в Москве. Сотрудники ведомства подтвердят подлинность подписи и печати нотариуса.
- Заверение в МИД РФ. После Минюста передайте документ в Министерство иностранных дел РФ в Москве. После проверки МИД проставляет отметки, необходимые для дальнейшего использования справки за границей.
- Заверение в посольстве и МИД ОАЭ. Подайте документ в визовый центр. Сотрудник отсканирует его и загружат в электронную систему Министерства иностранных дел ОАЭ. По действующей процедуре одновременно проходят два завершающих этапа консульской легализации: посольство и МИД ОАЭ.
Консульская легализация готова.
Вместе с готовыми документами в визовом центре вам выдадут опись. В ней будут указаны дата заверения и уникальный Reference Number. По этим данным вы или сотрудники эмиратской школы сможете проверить подлинность документа и загрузить его электронную версию со всеми необходимымиотметками. Обычно для предъявления в ОАЭ этого достаточно, и передавать бумажный оригинал не требуется. Подробности в инструкции.
Стоимость и сроки
Стоимость оформления складывается из:
- заверения нотариусом копии и перевода по тарифу нотариусов;
- заверения в Министерстве юстиции РФ — без пошлины;
- заверения в Министерстве иностранных дел РФ — 350 рублей за документ;
- государственной пошлины посольства ОАЭ — 150 AED за один частный документ;
- пошлины Министерства иностранных дел ОАЭ — 150 AED за один документ;
- визового сбора — 129 AED за один комплект, включающий до пяти документов;
- комиссии платёжной системы при оплате пошлин;
- наших услуг по переводу, проверке, подготовке и заверению документов.
Другие документы для школы
Справка о периоде обучения может быть только одним из документов, необходимых для зачисления ребёнка. Единого списка для всех школ ОАЭ нет: требования зависят от конкретного учебного заведения. Поэтому не следует легализовать все документы заранее. Сначала получите требования принимающей школы.
Помимо Certificate of Study Period, могут потребоваться:
- архивная справка (Archive Certificate);
- табель успеваемости (Academic Transcript);
- справка о промежуточной аттестации (Academic Progress Report);
- личное дело ученика (Personal File);
- переводной сертификат (Transfer Certificate);
- характеристика из школы (Student Character).
Это разные документы, и школа может запросить сразу несколько из них. Подробнее об их отличиях читайте в отдельной статье.
Для зачисления также могут понадобиться другие документы ребёнка: свидетельство о рождении, паспорт, медицинские справки, а иногда и документы родителей.
Для зачисления ребёнка в ОАЭ может потребоваться легализация сразу нескольких документов. Их можно оформить одновременно: при заказе от трёх документов в Документ24 действует скидка 15%, от десяти — 30%. Пришлите нам требования школы — мы проверим список и рассчитаем стоимость оформления.
Как заказать легализацию в Документ24
Документ24 поможет пройти весь процесс от проверки требований эмиратской школы до получения готовых легализованных документов. Наш специалист проверит требования принимающей школы, поможет разобраться, какие российские документы им соответствуют, проверит сами документы перед оформлением и выполнит все этапы легализации. Вам не придётся самостоятельно обращаться к нотариусу, в Минюст, МИД и другие инстанции.
Как проходит оформление:
- Получите в принимающей школе список необходимых документов.
- Отправьте его нашему специалисту на проверку.
- Получите справку о периоде обучения в российской школе. Если вы уже находитесь за границей, можно заранее договориться с классным руководителем или администрацией, кто заберёт документ. Если школа не выдаёт справку третьему лицу, потребуется нотариальная или консульская доверенность.
- Пришлите скан или фото справки нам на согласование.
- Затем передайте нам оригинал или нотариальную копию справки для легализации. Если документ находится в России, в некоторых случаях можно воспользоваться электронным нотариальным заверением и обойтись без курьерской пересылки.
- Мы выполним все необходимые этапы: нотариальное заверение, перевод, Минюст РФ, МИД РФ, посольство ОАЭ и MOFA UAE.
- После завершения оформления предоставим готовые документы и данные, по которым можно проверить легализацию в системе MOFA UAE.
Если перевод ребёнка в школу ОАЭ планируется после окончания учебного года, не откладывайте получение документов на лето. В период каникул сотрудники российских школ уходят в отпуска, поэтому получить справку и другие школьные документы может быть сложнее. По возможности запросите их сразу после окончания учебного года.
Владислав
Антоненко
Эксперт по легализации документов
Мы работаем!
