Письмо с работы для ОАЭ

Работодатель в Объединённых Арабских Эмиратах при вашем трудоустройстве может запросить документы с предыдущего места работы. Одним из них может стать письмо с работы или рекомендательное письмо (Recommendation Letter) от предыдущего работодателя.

Содержание:
1. Трудовая книжка, справка с работы и письмо от работодателя
2. Три способа оформления письма
2.1. Без легализации
2.2. Консульская легализация через МИД
2.3. Консульская легализация через ТПП
3. Сравнение сроков и стоимости
4. Услуги нашей компании

Какой документ подойдёт для подтверждения стажа в ОАЭ?

Для подтверждения стажа работы при трудоустройстве в эмиратах чаще всего требуется:

Трудовая книжка – если вы работали официально.
Справка с места работы – если работа была не официальной.

Для оформления рабочей визы, письмо не требуется, но ваш работодатель может запросить его как дополнение к основным документам. Особенно если нужно указать какие-то данные, которые невозможно указать в трудовой или справке, например, профессиональные достижения сотрудника.

Также существует так называемое рекомендательное письмо (Recommendation Letter), которое вы можете оформить заранее и прикладывать к резюме при поиске работы в ОАЭ.

Три способа оформления письма для работы в ОАЭ

Если вы прикладываете рекомендательное письмо к резюме, лучше сразу оформить его на английском языке — в этом случае перевод и легализация не потребуются. Если письмо требуется для официального трудоустройства, заранее согласуйте с работодателем текст письма и необходимость консульской легализации.

Без легализации

Если ваш российский работодатель сможет оформить рекомендательное письмо на английском языке, легализация не понадобится. Если нет, можно составить письмо на русском и перевести его уже в Эмиратах у местного сертифицированного переводчика.

Консульская легализация через МИД

Процесс включает несколько этапов:

Нотариальная копия.
Нотариус делает заверенную копию с оригинала письма. Для дальнейшей легализации используется именно эта копия, а оригинал можно сохранить.
Нотариальный перевод.
Переводчик выполняет перевод письма на арабский или английский язык. Нотариус сшивает копию с переводом и заверяет подпись переводчика.
Заверение в Минюст РФ.
Министерство юстиции РФ в Москве подтверждает подлинность подписи и печати нотариуса.
Заверение в МИД РФ.
Консульский департамент МИД РФ удостоверяет подлинность подписи и печати Минюста.
Заверение в посольстве ОАЭ в Москве.
Документ заверяется в посольстве ОАЭ. Консульская печать подтверждает, что письмо прошло все государственные инстанции России и может быть признано в Эмиратах.
Заверение в MOFA UAE.
Финальный этап — легализация в Министерстве иностранных дел ОАЭ (Ministry of Foreign Affairs). Штамп MOFA подтверждает юридическую силу документа на территории ОАЭ.

Консульская легализация через ТПП

Заверение через Торгово-промышленную палату РФ – это альтернативный способ легализации, который обычно применяется к коммерческим документам. Но подходит и для рекомендательного письма, особенно если оно оформлено сразу на английском языке. Это избавит от необходимости нотариального перевода. Процесс легализации через ТПП:

Оформление письма.
Рекомендуем оформить письмо на английском языке на бланке компании с подписью директора. Если принимающая сторона требует арабский язык, подготовьте двуязычный вариант.
Заверение в ТПП.
Письмо заверяется в Торгово-промышленной палате РФ (в вашем регионе или в Москве). Если заверяете документ в региональной ТПП, предварительно уточните в посольстве ОАЭ, есть ли у них образцы печатей и подписей вашей ТПП. Если нет, документ в любом случае придется заверять в ТПП РФ в Москве.
Заверение в посольстве ОАЭ в Москве.
После оплаты пошлины документ подается в посольство ОАЭ.
Заверение в MOFA UAE.
Финальный этап — заверение документа в Министерстве иностранных дел ОАЭ для придания ему юридической силы в эмиратах.

Сравнение сроков и стоимости

При легализации письма через через МИД сроки составляют 1,5–2 месяца:

Нотариальная копия — 1 день
Нотариальный перевод — 1–2 дня
Минюст РФ — 5 дней
МИД РФ — 10 дней
Посольство ОАЭ — 3-7 дней

Стоимость ~ 15 000 рублей, в сумму входят пошлины, визовые сборы и наши услуги по подготовке, проверке, переводу и подаче документов во все российские инстанции.

При легализации через ТПП сроки 2,5–3 недели: