Архивная справка из школы для ОАЭ

Вы переводите ребёнка из российской школы в школу ОАЭ и уже получили список документов для зачисления. Среди требований — Archive certificate – архивная справка, которую нужно получить в российской школе и подготовить для предъявления в Эмиратах. Какую именно справку запросить, как она должна быть оформлена и что делать, если вы уже находитесь за границей? Рассказываем по порядку.

Содержание:

Содержание архивной справки из школы

Справка из школы, она же архивная справка (Archive certificate), подтверждает, что ребёнок обучается или обучался в конкретной образовательной организации. В ней указывают ФИО ученика, период обучения и наименование школы. Оценок и сведений об успеваемости в справке нет — она подтверждает только факт обучения ребёнка. Образец смотрите ниже.

Порядок легализации

Для некоторых школ достаточно нотариального перевода документа:

Нотариальная копия. Консульская легализация выполняется с нотариальной копии справки. Именно она будет использоваться для дальнейшего заверения. Вы можете прислать нам уже готовую нотариальную копию, оформленную у любого российского нотариуса, либо оригинал справки — в этом случае мы снимем копию сами.
Нотариальный перевод. Переводчик выполняет перевод справки в соответствии с действующими требованиями посольства ОАЭ. После этого нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика и сшивает копию справки и перевод в единый документ.

Если нужна полная консульская легализация, переходим к следующим этапам:
Заверение в Минюсте РФ. Подаём этот заверенный нотариусом перевод в Министерство юстиции России в Москве, где сотрудники подтверждают подлинность подписи и печати нотариуса.
Заверение в МИД РФ. Далее подаём документы в Министерство иностранных дел России в Москве. После проверки МИД проставляет на документе специальные отметки, подтверждающие возможность его использования за границей.
Заверение в посольстве и МИД ОАЭ. После прохождения российских государственных органов мы подаём документы в визовый центр. Сотрудник сканирует документы и загружает их в электронную систему Министерства иностранных дел ОАЭ. Благодаря действующей процедуре одновременно происходят два завершающих этапа консульской легализации: заверения и посольством ОАЭ и МИДом ОАЭ.

✓

Документ готов к подаче в ОАЭ. После этого справка из школы полностью легализована и готова для подачи в эмиратскую школу. Дополнительное заверение документа на территории ОАЭ не требуется.

Стоимость и сроки

◷

Срок оформления — примерно 3 недели. Точные сроки и стоимость консульской легализации невозможно назвать без знания вашей ситуации. Нам нужно понимать, где находится документ, требуется ли его получение, какие еще документы нужны вам и ребёнку и т.д. Оставьте заявку на сайте для точного расчёта.

Стоимость оформления складывается из:

заверения нотариусом копии и перевода по тарифу нотариусов;
заверения в Министерстве юстиции РФ — без пошлины;
заверения в Министерстве иностранных дел РФ — 350 рублей за документ;
государственной пошлины посольства ОАЭ — 150 AED за один частный документ;
пошлины Министерства иностранных дел ОАЭ — 150 AED за один документ;
визового сбора — 129 AED за один комплект, включающий до пяти документов;
комиссии платёжной системы при оплате пошлин;
наших услуг по переводу, проверке, подготовке и заверению документов.

Другие документы для поступления в школу ОАЭ

Справка из школы — один из возможных документов при переводе ребёнка из российской школы в Эмираты. Единого перечня документов для зачисления нет: требования различаются в зависимости от школы. Поэтому сначала получите в выбранной школе ОАЭ список документов для зачисления. Помимо справки из школы, могут потребоваться:

табель успеваемости (Academic Transcript);
справка о промежуточной аттестации (Academic Progress Report);
справка о периоде обучения (Certificate of Study Period);
личное дело ученика (Personal File);
переводной сертификат (Transfer Certificate);
характеристика из школы (Student Character).

Это разные документы, и школа может запросить сразу несколько из них. Подробнее об их отличиях читайте в отдельной статье.

Для зачисления также могут понадобиться другие документы ребёнка: свидетельство о рождении, паспорт, медицинские справки, а также иногда документы родителей.

Оформляете несколько документов?

Если для поступления необходимо легализовать несколько документов, их выгоднее оформить одновременно. В Документ24 при оформлении от трёх документов действует скидка 15%, от десяти — 30%. Чтобы рассчитать стоимость оформления вашего пакета документов, оставьте заявку.

Как заказать легализацию в Документ24

Перевод ребёнка в другую школу часто приходится на лето, когда сотрудники российских школ находятся в отпусках. Если вы планируете переезд в ОАЭ, лучше заняться оформлением документов заранее, сразу в конце учебного года. Как проходит оформление:

Получите в принимающей школе список необходимых документов.
Отправьте его нашему эксперту. Мы проверим его и подскажем, какие документы необходимо получить и как оформить.
Получите справку в вашей школе. На ней должны быть указаны дата выдачи, подпись директора и печать образовательной организации, без этого нотариус не заверит копию.
Пришлите нам сканы или фотографии документов для предварительной проверки.
После проверки и согласования заказа передайте оригиналы или нотариальные копии документов курьерской службой. Если документы находятся в России, во многих случаях вместо курьерской пересылки можно оформить электронное нотариальное заверение.
Мы выполним все необходимые этапы оформления без вашего личного участия: подготовим заверенную копию, выполним перевод, заверим документы в Минюсте РФ, МИДе РФ, посольстве ОАЭ и Министерстве иностранных дел ОАЭ.
После завершения оформления вы получите полностью легализованные документы. Мы также предоставим электронные документы и данные для проверки в системе MOFA UAE, чтобы ваша школа могла их принять без пересылки оригиналов.

Если вы уже находитесь за границей, а документы из школы не получены, мы можем забрать их за вас. Обычно достаточно заранее связаться с классным руководителем или администрацией и договориться, кто заберёт документы. Если школа откажется выдавать их другому человеку, для получения потребуется нотариальная или консульская доверенность.